Prowadzenie stanów magazynowych

Sprawna gospodarka magazynowa jest podstawą optymalizacji sprzedaży. Prowadzenie stanów magazynowych to jedna z niezwykle ważnych czynności w ramach pełnej księgowości. Obowiązek prowadzenia ewidencji magazynowej nie obejmuje tylko tych podmiotów, które korzystają z możliwości prowadzenia uproszczonej księgowości, np. w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów. Jednak nawet w takim przypadku, gdy nie jest to obowiązkowe, prowadzenie ewidencji magazynowej znacznie ułatwia zarzadzanie przepływem towarów i obsługę sprzedaży, szczególnie przy znacznych obrotach.

Jakie dokumenty potrzebne są do prowadzenia ewidencji magazynowej?

Zgodnie z Ustawą z 29 września 1994 o rachunkowości, zarzadzanie stanami magazynowymi oznacza odnotowywanie wszystkich przyjęć, wydań i przesunięć towarów. Procesy te powinny znaleźć poświadczenie w odpowiednich dokumentach:

• dokumenty magazynowe przychodowe – stosowane są następujące rodzaje druków: PZ – Przyjęcie Zewnętrzne (dokumentacja zakupu lub nieodpłatnego przyjęcia towaru), PW – Przyjęcie Wewnętrzne (dokument wystawiany w momencie odbioru towaru z jednostki, która wchodzi w skład danego podmiotu), ZW – Zwrot Wewnętrzny (zwrot towaru pobranego nadmiarowo przez jednostkę działającą w ramach przedsiębiorstwa), MM – Przesunięcie Międzymagazynowe (wersja potwierdzająca przyjęcie towaru z innego magazynu, który wchodzi w skład przedsiębiorstwa),
• dokumenty magazynowe rozchodowe – należy stosować następujące rodzaje druków: WZ – Wydanie na Zewnątrz (odnotowanie sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania towaru na zewnątrz), RW – Rozchód Wewnętrzny (przy jego użyciu należy odnotować wydanie towaru, który zostanie wykorzystany do zaspokojenia wewnętrznych potrzeb firmy), MM – Przesunięcie Międzymagazynowe (wersja potwierdzająca wydanie towaru do innego magazynu, który wchodzi w skład przedsiębiorstwa).

Jak zapewnić sobie optymalne prowadzenie stanów magazynowych?

Księgowanie gospodarki magazynowej, w tym m.in. poprawność księgowania magazynu czy stworzenie skutecznych procedur monitorowania rozbieżności pomiędzy kontami księgowymi i zapisami w dokumentach handlowych to niezwykle ważne zagadnienia. Jeżeli masz wątpliwości, jak prowadzić gospodarkę magazynową lub chcesz przeprowadzić audyt skontaktuj się z biurami księgowymi w Łodzi i Poznaniu. Fachowcy PG Partner Gospodarczy rozwiążą twoje problemy.