Co zmienia KSeF w codzienności sklepu internetowego?

Sklep internetowy funkcjonuje szybko. Zamówienia wpadają 24/7, a faktury generowane są automatycznie – czasem setki dziennie. Do tej pory wystarczyło, że system sprzedażowy potrafił wygenerować plik i wysłać go klientowi. Teraz faktura musi przejść przez KSeF, dostać unikalny numer i wrócić do klienta jako oficjalny dokument.

Te kilka kroków więcej to nie tylko kwestia techniki. To także zmiana przyzwyczajeń – dla sprzedawcy, księgowości, a nawet dla klientów e-sklepu.

Jak przygotować sklep internetowy do KSeF?

Sam system KSeF wydaje się na pierwszy rzut oka domeną księgowych i urzędników, mimo to mocno dotknie codziennej pracy sklepów internetowych. To w e-commerce faktury wystawia się automatycznie, często w ogromnych ilościach, a każda z nich od 2026 roku będzie musiała trafić do centralnego rejestru. Warto więc już dziś zastanowić się, co trzeba zmienić w oprogramowaniu i organizacji pracy, żeby przejście na e-faktury nie zatrzymało sprzedaży choćby na moment.

1. Sprawdź swój system e-commerce

Najpopularniejsze platformy jak Shopify, WooCommerce, Shoper, Magento już pracują nad integracją z KSeF, ale nie każdy moduł będzie gotowy od razu. Lepiej upewnić się wcześniej, czy dostawca oprogramowania ma w planie aktualizację, czy trzeba będzie wdrożyć dodatkową wtyczkę lub własne rozwiązanie.

2. Przetestuj integrację

Ministerstwo udostępnia środowisko testowe KSeF. Warto z niego skorzystać – zobaczyć, jak faktury przechodzą przez system, jak długo to trwa i jak wyglądają komunikaty o błędach. Lepiej sprawdzić to teraz, niż w marcu 2026, gdy wszystkie sklepy jednocześnie zaczną podłączać się do systemu.

3. Zadbaj o obsługę wyjątków

E-commerce to nie tylko prosta faktura za koszulkę czy książkę. Co z fakturami zaliczkowymi przy przedsprzedaży? Co, jeśli klient poda błędny NIP? Albo jeśli trzeba skorygować zamówienie, bo klient zwrócił część towaru? Każdy z tych scenariuszy musi być przemyślany i przećwiczony, żeby korekta w KSeF nie wstrzymała sprzedaży.

4. Przeszkol pracowników

Nawet jeśli faktury wystawia system, ktoś w firmie musi wiedzieć, co zrobić w razie awarii lub gdy klient zgłosi reklamację dotyczącą dokumentu. Krótki warsztat z biurem rachunkowym i szkolenie wewnętrzne pozwoli uniknąć paniki, gdy KSeF odrzuci fakturę.

Najczęstsze potknięcia e-sklepów w KSeF

Kiedy wszystko działa gładko, nikt nie myśli o potencjalnych kłopotach. Problem zaczyna się wtedy, gdy faktury trzeba zsynchronizować z KSeF. Nagle okazuje się, że to, co do tej pory trwało sekundy, wymaga dodatkowych kroków i może zawierać błędy, które blokują cały proces.

Warto przyjrzeć się temu, z czym przedsiębiorcy będą mierzyć się najczęściej:

• Faktury zaliczkowe – w e-commerce popularne przy przedsprzedaży lub zamówieniach specjalnych. Każda zaliczka musi być fakturowana w KSeF i później powiązana z fakturą końcową.
• Błędne dane klientów – literówka w nazwie, brak kodu pocztowego albo błędny NIP nie mogą już być poprawione notą. Konieczna jest faktura korygują
• Korekty do zwrotów – zwrot jednej pozycji z zamówienia oznacza wystawienie korekty w KSeF. Ta dodatkowa praca powinna być zautomatyzowana w systemie sprzedażowym.
• Czas reakcji – klient przyzwyczajony do PDF-a w sekundę może być zdziwiony, że faktura z KSeF dociera z opóźnieniem. Sklep musi jasno komunikować nowe zasady.

Co poza systemem decyduje o sukcesie w KSeF?

Można mieć najlepsze oprogramowanie, ale jeśli księgowość nie nadąży za zmianami w VAT i zasadami korekt, problemów nie unikniesz. Właśnie dlatego obok integracji technicznej potrzebne jest wsparcie biura rachunkowego. Księgowy przypilnuje, żeby faktura była zgodna z przepisami, podpowie, jak zaksięgować korektę i co zrobić, gdy KSeF odrzuci dokument.

KSeF w e-commerce to nie kosmetyczna zmiana, a przebudowa całego procesu fakturowania. Sklepy muszą zadbać o integracje, procedury korekt, komunikację z klientami i przygotowanie pracowników. Dobrze wdrożony system pomaga uniknąć chaosu i w dłuższej perspektywie przyniesie korzyści – szybszy obieg dokumentów, mniej błędów i lepszą kontrolę nad finansami.

Dla e-commerce, który działa w szybkim tempie, przygotowanie do KSeF to pierwszy punkt, na którym warto skupić się już teraz. Kto zacznie szybciej, w 2026 roku zamiast nerwowo łatać systemy, będzie spokojnie skupiał się na sprzedaży.

Artykuł E-commerce a KSeF – jak przygotować sklep internetowy? pochodzi z serwisu PG Partner Gospodarczy.

Dlaczego program do fakturowania z KSeF ma takie znaczenie?

Pierwszą kwestię, którą warto zapamiętać, jest to, że faktura w KSeF będzie faktycznie istnieć dopiero wtedy, gdy otrzyma numer identyfikacyjny nadany przez system. Jeśli oprogramowanie nie prześle jej poprawnie, dokument nie powstanie, a sprzedaż nie będzie udokumentowana. Problem pojawia się także w razie błędów – każdy z nich trzeba korygować przez system, więc stabilność programu okazuje się koniecznością.

Przedsiębiorca, który wybierze narzędzie niedostosowane do nowych wymogów, ryzykuje przestoje w rozliczeniach, bałagan w obiegu dokumentów i dodatkowe koszty. To nie jest moment, w którym można eksperymentować – system KSeF wymusza od nas dyscyplinę.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu zintegrowanego z KSeF?

Decyzja nie sprowadza się jedynie do porównania cenników. Najważniejsze są funkcje i bezpieczeństwo. Dokładniej:

• Integracja z KSeF i aktualizacje – program musi być kompatybilny z systemem ministerialnym i mieć gwarancję szybkich aktualizacji. KSeF będzie rozwijany, a przepisy zmieniają się często – producent oprogramowania powinien nad tym nadążać.
• Bezpieczeństwo danych – faktury to nie tylko kwoty i numery kont, ale także dane kontrahentó Szyfrowanie, certyfikaty i zgodność z RODO to absolutne podstawy.
• Intuicyjna obsługa – nie każdy przedsiębiorca jest specjalistą IT. Program powinien być prosty w codziennym użytkowaniu, bo błędy w obsłudze oznaczają błędy w fakturach.
• Dodatkowe funkcje – warto sprawdzić, czy program obsługuje również JPK, kadry i płace, integrację z magazynem czy bankowością. Dzięki temu całość procesów można prowadzić w jednym miejscu.

Chmura czy wersja lokalna: co będzie lepsze?

Kiedyś większość programów instalowano na komputerze w firmie. Dzisiaj coraz więcej rozwiązań działa w chmurze. Jakie są różnice pomiędzy tymi dwoma rozwiązaniami?

• Wersja lokalna daje poczucie pełnej kontroli, jednak wymaga aktualizacji po stronie użytkownika i może być mniej elastyczna w pracy zdalnej.
• Systemy chmurowe umożliwiają logowanie z dowolnego miejsca, z kolei aktualizacje dzieją się po stronie dostawcy. Wymagają jednak stabilnego internetu i pełnego zaufania do bezpieczeństwa serwerów.

Nie ma jednego słusznego rozwiązania dla każdego przedsiębiorcy – wybór zależy od tego, czy firma stawia na mobilność, czy bardziej zależy jej na pracy stacjonarnej.

Biuro rachunkowe a KSeF – wsparcie, którego nie zapewni żaden system

Nawet najlepszy program nie zastąpi wiedzy księgowego ani doradcy podatkowego. Oprogramowanie ułatwia wystawienie faktury, ale nie podpowie, czy dana transakcja jest poprawnie udokumentowana, ani czy podatek został rozliczony zgodnie z przepisami.

Biuro rachunkowe jest nieocenionym wsparciem w interpretacji przepisów, kontroli poprawności danych i wprowadzaniu procedur, które ograniczają ryzyko błędów. Daje to duży spokój – przedsiębiorca wystawia fakturę w programie, a księgowy sprawdza, czy całość zgadza się z ustawą o VAT, rozliczeniami CIT i wymaganiami fiskusa.

Wybór programu do fakturowania z KSeF to decyzja strategiczna, ale nie ostateczna. Narzędzie powinno być wygodne, bezpieczne i kompatybilne z systemem ministerialnym, ale to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to pewność, że faktury są poprawne, podatki rozliczone prawidłowo, a pracownicy wiedzą, jak obsługiwać nowe rozwiązanie.

Dlatego zamiast pytać tylko „jaki program wybrać?”, warto pomyśleć szerzej: jak połączyć odpowiednie narzędzie z profesjonalnym wsparciem księgowym i doradczym. Dopiero wtedy KSeF przestaje być biurokratycznym obowiązkiem, a staje się elementem codziennego, uporządkowanego rytmu w firmie.

Artykuł Jak wybrać program do fakturowania z KSeF? pochodzi z serwisu PG Partner Gospodarczy.

Noty korygujące odchodzą do historii

Jeszcze niedawno rozwiązaniem wielu problemów były noty korygujące. Nabywca mógł szybko poprawić literówkę w nazwie czy błędny adres i sprawa była załatwiona. W KSeF ta droga jest zamknięta. System nie przewiduje not, bo dokument po zarejestrowaniu staje się częścią centralnej bazy i ma swój unikalny numer identyfikacyjny.

Od tej pory poprawki może wprowadzać tylko sprzedawca, i to wyłącznie przez fakturę korygującą. Każdy błąd – od źle wpisanej kwoty VAT po brak kodu pocztowego – wymaga poprawy właśnie taki sposób.

Nie cofniesz faktury i nie poprawisz – takie są zasady KSeF

Warto od razu zapamiętać kilka twardych zasad:

• Nie da się edytować faktury po jej wysłaniu do systemu. Raz przyjęty dokument zostaje w obiegu i nie można go podmienić.
• Nie da się jej anulować. Jeśli faktura została wysłana, system nie przewiduje przycisku „usuń”.
• Nie da się poprawić jej offline. Każda korekta, niezależnie od rodzaju błędu, musi zostać przesłana do KSeF i uzyskać własny numer identyfikacyjny.

W związku z tym jedynym narzędziem naprawczym będzie faktura korygująca.

Faktura korygująca w KSeF

Faktura korygująca jest powiązana z dokumentem pierwotnym – wskazuje jego numer i zawiera poprawione dane. Można wystawiać ich tyle, ile potrzeba. System nie limituje liczby korekt do jednej faktury.

Jeśli w oryginalnej fakturze pojawi się kilka błędów, można je poprawiać etapami. Każda korekta ma własną datę wystawienia, własny numer i własny wpis w bazie.

Typowe błędy i sposoby korekty

Choć KSeF ma uporządkować fakturowanie, codzienność pokazuje, że pomyłki są nieuniknione. Literówka, źle wpisany NIP, przestawiona kwota VAT – w papierach wyglądały na drobiazgi, tutaj stają się problemem, który wymaga formalnego śladu w systemie. Warto więc wiedzieć, jakie potknięcia zdarzają się najczęściej i jak reagować, żeby błąd nie urósł do rangi kłopotu z fiskusem.

Błąd rachunkowy

Najczęściej chodzi o pomyłkę w kwocie netto, brutto lub w stawce VAT. W takiej sytuacji wystawia się korektę in minus albo in plus – w zależności od tego, czy podatek został zawyżony, czy zaniżony. W przypadku VAT obniżka działa od razu w miesiącu przesłania korekty do systemu.

Błędny NIP nabywcy

Jest to jeden z najtrudniejszych błędów. Jeśli wpisany zostanie nieprawidłowy NIP, faktura formalnie trafi do innego podmiotu. Zwykła korekta nie wystarczy, bo pierwotny dokument nadal będzie widoczny w systemie.

Procedura wygląda następująco:

• sprzedawca wystawia korektę do zera z błędnym NIP,
• następnie wystawia nową fakturę z poprawnym numerem NIP.

Błąd formalny

Czasem faktura zawiera drobne braki – brak kodu pocztowego, literówkę w nazwie kontrahenta czy niepełny adres. Dawniej nabywca mógł to poprawić notą. W KSeF poprawa należy wyłącznie do sprzedawcy i wymaga faktury korygującej.

Faktura odrzucona przez system

Jeśli dokument nie spełni wymogów technicznych (np. błąd w strukturze XML) lub został podpisany przez osobę bez uprawnień, system w ogóle go nie przyjmie. Wtedy faktura nie otrzymuje numeru identyfikacyjnego i nie ma mocy prawnej. Wystarczy poprawić plik i wysłać go ponownie – formalnie nie jest to korekta, tylko „drugie podejście”.

Korekta w obie strony – jak wygląda w księgach?

Dla sprzedawcy faktura korygująca oznacza odpowiednie zmniejszenie lub zwiększenie przychodu i podatku VAT. Dla nabywcy zmniejszenie lub zwiększenie kosztu i odliczenia podatku naliczonego.

Warto pamiętać, że w KSeF data korekty ma znaczenie. W przypadku faktur in minus obniżka VAT rozliczana jest w miesiącu przesłania korekty.  Może to oznaczać konieczność przesunięcia zapisów w ewidencji, jeśli faktura pierwotna była wystawiona dużo wcześniej.

Korekty KSeF: Porada ekspertów

Nasi doradcy podatkowi zwracają uwagę, że największym wyzwaniem będzie dyscyplina w wystawianiu faktur. W KSeF nie ma miejsca na wystawianie dokumentów byle jak – każdy zostanie w systemie i każdy błąd będzie wymagał śladu w postaci korekty. To wymusza lepszą kontrolę danych jeszcze przed wystawieniem faktury.

Rekomendowane działania to:

• ustawienie w programie księgowym walidacji danych (np. automatyczna weryfikacja NIP w bazie VIES lub MF),
• procedury podwójnej weryfikacji danych u kontrahenta przed wystawieniem pierwszej faktury,
• szkolenia pracowników, żeby wiedzieli, że literówka w adresie to już nie kwestia kosmetyki, tylko formalny błąd do poprawienia.

KSeF wprowadza dyscyplinę, jakiej w fakturowaniu jeszcze nie było. Dokument nie ginie w mailach, nie ląduje w szufladzie, nie można go podrzeć ani podmienić. Jest to wygodne, ale bezlitosne dla błędów. Każda pomyłka zostawia ślad, a jedynym językiem, w jakim można je naprawić, jest faktura korygująca.

Artykuł Błędy w fakturach w KSeF – jak je korygować? pochodzi z serwisu PG Partner Gospodarczy.

Kogo i od kiedy obejmie KSeF?

Reforma wchodzi w życie stopniowo. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie największe podmioty – tych, którzy w 2024 roku wykazali sprzedaż powyżej 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. system stanie się powszechny i obejmie wszystkich podatników VAT, także tych zwolnionych. W związku z tym e-faktury przez KSeF będą musieli już wystawiać zarówno producenci i sieci handlowe, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze.

Najwięcej czasu na wdrożenie dostali mikroprzedsiębiorcy z bardzo małym obrotem – do 10 tys. zł miesięcznie. Dla nich obowiązek KSeF wejdzie dopiero od 1 stycznia 2027 r., a do końca 2026 roku mogą korzystać ze zwolnienia.

KSeF: jak działa w praktyce?

System polega na tym, że każda faktura trafia do centralnej bazy Ministerstwa Finansów. Przedsiębiorca wystawia dokument przez program księgowy zintegrowany z KSeF lub przez bezpłatną aplikację ministerialną. Faktura dostanie numer identyfikacyjny z systemu – i dopiero od tego momentu będzie uznana za wystawioną.

Istotne jest też to, że przewidziano rozwiązania na wypadek awarii. W sytuacji, gdy system nie działa, można wystawić fakturę w trybie offline24 i dosłać ją później. Jest to szczególnie istotne dla małych firm, które nie mogą sobie pozwolić na przerwę w rozliczeniach.

Kiedy się przygotować do KSeF? Lepiej zacząć od zaraz

Ministerstwo zapowiedziało, że pierwsze testy nowej wersji API KSeF 2.0 będą dostępne już jesienią tego roku. W listopadzie ma wystartować wersja testowa dla przedsiębiorców. To nie przypadek – firmy muszą mieć czas, żeby spokojnie zintegrować swoje systemy księgowe, przeszkolić pracowników i sprawdzić, jak wygląda cała wymiana danych z fiskusem.

Kto zacznie ćwiczyć wcześniej, uniknie nerwów w marcu 2026, gdy większość podatników dopiero zacznie walczyć z ustawieniami programów.

Jakie ułatwienia przewidziano?

Rok 2026 ma być traktowany jako okres ochronny. Do końca tego roku nie będą nakładane kary za błędy przy korzystaniu z systemu. Do tego dochodzą dodatkowe udogodnienia:

• możliwość dołączania załączników do faktur (do 3 MB),
• prostsze sposoby logowania i autoryzacji (certyfikaty, tokeny),
• wydłużony czas na dosłanie faktury w razie awarii systemu.

Te rozwiązania mają pomóc przejść z papieru i PDF-ów do centralnego systemu bez większego szoku.

Jak się przygotować do KSeF?

Wprowadzenie KSeF nie dotyczy tylko technicznej zmiany w programie księgowym. Musimy nastawić się na nowe przyzwyczajenie w codziennym rytmie firmy. Im szybciej zaczniemy je oswajać, tym mniej nerwów będzie w 2026 roku, gdy system zacznie już obowiązywać.

1. Na początek warto spojrzeć na własne oprogramowanie.

Dla dużych systemów ERP integracja z KSeF wydaje się być formalnością, ale w mniejszych biznesach bywa różnie. Lepiej sprawdzić wcześniej, czy dostawca przygotował aktualizację, niż odkryć w kwietniu, że trzeba w pośpiechu zmieniać cały program.

2. Druga sprawa to ludzie. Kto faktycznie będzie wystawiał faktury w systemie? Czy tylko księgowa, czy również ktoś z działu sprzedaży albo logistyki?

W KSeF dostęp nadaje się konkretnym osobom i nagle okazuje się, że trzeba ustalić zasady – kto podpisuje, kto tylko przygotowuje, a kto ma podgląd.

3. Warto wypróbować system, zanim stanie się obowiązkowy.

Ministerstwo zapowiada środowisko testowe, z którego każdy przedsiębiorca będzie mógł skorzystać. Stwarza to dobrą okazję, żeby zobaczyć, jak wygląda wystawienie faktury, co dzieje się w razie awarii i jak funkcjonuje tryb offline. Dzięki temu w dniu startu KSeF nie będziemy zaskoczeni, że coś działa inaczej, niż się spodziewaliśmy.

4. Nie można zapominać o pracownikach. Nawet jeśli w firmie wystawia się kilka faktur miesięcznie, to ktoś będzie musiał umieć je wystawić poprawnie.

Krótkie szkolenie lub warsztat z biurem rachunkowym może oszczędzić nerwów. Pamiętajmy, że faktura wystawiona poza systemem nie będzie miała mocy prawnej.

5. Na koniec zostaje codzienność – czyli procedury i komunikacja.

Dobrze mieć w firmie prostą instrukcję: kto co robi, jak reagować w przypadku awarii i jak upewnić się, że faktura naprawdę została zarejestrowana. Równie ważne będzie poinformowanie kontrahentów, żeby nie zdziwili się, że dokumentu nie znajdą już w mailu, tylko w państwowym systemie.

Na pierwszy rzut oka KSeF może być traktowany jak dodatkowy obowiązek. Jednak w dłuższej perspektywie może okazać się narzędziem, które przyspiesza pracę. Znika problem z „zaginionymi” fakturami, przyspiesza zwrot VAT, łatwiej też przechowywać i wyszukiwać dokumenty.

Firmy, które sprzedają za granicę, docenią jednolity standard wymiany dokumentów, a biura rachunkowe automatyzację, która ograniczy ryzyko błędów.

Przygotowania do KSeF można traktować jak inwestycję w spokój. Kto zacznie je wcześniej, w 2026 roku nie będzie musiał się martwić, że fiskus zmienił zasady gry – bo sam już dawno zdążył wejść na nowy poziom.

Artykuł Obowiązkowy KSeF od 2026 – jak się przygotować? pochodzi z serwisu PG Partner Gospodarczy.

Czym jest KSeF?

Głównym założeniem Krajowego Systemu e-Faktur miało być obowiązkowe wystawianie faktur przez przedsiębiorców. Jako nowa metoda, system ten miał fundamentalnie zmienić proces nie tylko fakturowania, ale też obiegu dokumentów dla podatników.

Krajowy System e-Faktur na zasadzie dobrowolności funkcjonuje od 1 stycznia 2022 roku. Pozwala ona na wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.

W naturalny sposób pojawiło się wiele wątpliwości na polu tego, jak będzie działać KSeF. Obecnie jednak przełożono termin wprowadzenia w życie nowego systemu. Początkowo miał wejść on w życie już 1 lipca 2024 roku (od 1 stycznia 2025 roku w przypadku małych i średnich firm zwolnionych z VAT), jednak ostatecznie zmianę zaplanowano na późniejszy termin.

Dlaczego przełożono termin zmiany przepisów?

Ministerstwo Finansów poinformowało o tym, że w nowym systemie wykryto błędy o statusie krytycznym, które sprawiają, że nie jest możliwe odpowiedzialne wprowadzenie obowiązku fakturowania w KSeF w pierwotnie przewidzianym terminie. Zapowiedziano wewnętrzny audyt systemu i ostatecznie zakłada się, że w 2024 roku nowe przepisy nie wejdą w życie.

Ostateczny termin rozpoczęcia okresu obowiązkowego funkcjonowania KSeF zostanie ogłoszony po zakończeniu audytu. Jednak jedno jest pewne: system ten prędzej czy później zacznie obowiązywać. Jakie zmiany są więc istotne dla przedsiębiorców?

KSeF – najważniejsze zmiany dla przedsiębiorców

Podstawową kwestią jest maksymalne ograniczenie stosowania papierowej dokumentacji. Z założenia bezpieczna archiwizacja dokumentów i możliwość stałego dostępu do dowodów sprzedaży ma być uruchomiona przez całą dobę. Kluczowe jest to, aby przedsiębiorcy mieli do nich dostęp w każdym miejscu i o każdej porze.

Tym samym KSeF ma wspomóc przedsiębiorców w bezpiecznej archiwizacji dokumentów finansowych. Jednocześnie ma być to system ułatwiający organom podatkowym sprawowanie kontroli i nadzoru.

Jak długo ma trwać przechowywanie e-faktur w KSeF?

W ramach funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur przechowywanie faktur ustrukturyzowanych ma trwać 10 lat. Czas ten jest liczony od końca roku, w którym został dany dokument wystawiony. Po tym czasie dokumentacja ma być usuwana z systemu. Jeśli więc przedsiębiorca chce przechowywać je dłużej, musi samodzielnie dokonać ich archiwizacji również i poza KSeF.

Jak archiwizować dokumenty?

Archiwizacja dokumentów jest niezbędnym procesem, jeśli przedsiębiorca chce liczyć na prawo do odliczenia podatku VAT. Organy kontrolne dokonują weryfikacji wystawionych oraz otrzymanych faktur – co przy udziale systemu KSeF będzie usprawnione.

Należy pamiętać o trym, że podatnik ma prawo przechowywać dowody w formie elektronicznej lub papierowej również poza KSeF – oczywiście po uprzednich wprowadzeniu dokumentów do tego systemu. Z założenia warto dokona archiwizacji nie tylko w archiwum KSeF, ale i przy użyciu innych narzędzi. Zaleca się pobieranie i katalogowanie faktur dot. m.in. nabycia środków trwałych.

Kiedy nie trzeba wystawiać faktur w KSeF?

Z obowiązkowego fakturowania w KSeF zostały wyłączone pewne rodzaje działalności, które wymagają zapewnienia szczególnego udokumentowania przeprowadzonej czynności i które mają szczególne wymagania o charakterze techniczno-organizacyjnym.

Z obowiązkowego fakturowania są zwolnione m.in. następujące czynności:

• Usługi w zakresie sprawowania kontroli i nadzoru ruchu lotniczego, za które pobiera się opłaty trasowe, które są udokumentowane fakturami wystawianymi za miesięczne okresy przez CRCO, czyli Centralne Biuro Opłat Trasowych Europejskiej Organizacji do Spraw Bezpieczeństwa Żeglugi Powietrznej. Te są wystawiane w imieniu Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej.
• Świadczenie usług przejazdu autostradą płatną, który są udokumentowane fakturami w formie biletu jednorazowego wystawionymi przez:
  • podatników VAT z uprawnieniem do świadczenia takich usług;
  • podmioty działające w imieniu i na rzecz podatnika;
  • upoważnione do tego przez osoby trzecie.
• Świadczenie usług przewozu na odległość udokumentowanych fakturami w formie jednorazowego biletu, wystawionymi przez podmioty działające w imieniu i na rzecz podatnika. Wystawione przez podatników podatku VAT uprawnionych do świadczenia tego typu usług lub upoważnione przez niego osoby trzecie. W tym miejscu mowa o przewozie na odległość następującymi typami przewozu:
  • Taborem samochodowym;
  • Kolejami normalnotorowymi;
  • Statkami pełnomorskimi;
  • Środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej;
  • Promami;
  • Śmigłowcami i samolotami.

Co istotne, nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w przypadku świadczeń zwolnionych od podatku od towarów i usług (art. 43 ust. 1 pkt 7, 37–41 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług udokumentowanych fakturami lub innymi dowodami). Obowiązek nie istnieje także przy dostawie towarów lub świadczeń usług udokumentowanych fakturami wystawionymi zgodnie z art. 106d ust. 1 Ustawy VAT, gdy nabywca nie jest zidentyfikowany za pomocą numeru identyfikacji podatkowej na potrzeby dokonania danej czynności.

Artykuł Przechowywanie e-faktur. Zmiany w 2024 r. pochodzi z serwisu PG Partner Gospodarczy.