Payroll and HR services

Accounting office. Accounting for companies. 11 branches across Poland.

HR and Payroll

HR and payroll services are not a significant burden for a family business or a company with a few employees. However, as the number of employees grows, managing HR documentation, administering personnel files (both physical and electronic), and monitoring the validity of periodic medical examinations, health and safety training, and the renewal of professional qualifications become increasingly pressing issues.

The tasks of the HR and payroll department also include calculating salaries and payroll-related costs, preparing pay slips, and submitting declarations to the tax office, social security (ZUS), and the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON). Additionally, HR and payroll employees are often responsible for handling Employee Capital Plans (PPK). All these duties can be taken over by one of the PG Partner Gospodarczy accounting offices. This solution is not only very convenient but also economically attractive.

Active branches

1671

Satisfied customers

100

Industries served

250700

Dokumentów zaksięgowanych w 2025r.

Get

A dedicated accountant and HR specialist
On-site and remote service
Service in Polish, English and Russian
Unlimited consultations
Tax advisor services on request
Representation before offices
High third party liability insurance
A guarantee of your data security

Get an offer

Payroll and HR services – price list

Number of documents	Employment contracts	Civil law contracts
from 1 to 20 persons	70 zł/month per/pers.	50 zł/month per/pers.
from 21 to 50 persons	67 zł/month per/pers.	50 zł/month per/pers.
from 51 to 100 persons	64 zł/month per/pers.	50 zł/month per/pers.
from 101 persons	60 zł/month per/pers.	50 zł/month per/pers.

See the additional services price list

What you get with our services

salary calculations
management of employee files
submission of ZUS declarations
submission of employee PIT-11 forms
employment and salary certificates

Work with an accounting office

We have many years of experience working with companies of a diverse business profile.

Check out what we can do for you!

Dedicated Accountant
On-site and remote service
Communication in 3 languages
Unlimited consultations

Get an offer

How can you sign a contract with us?

In person

You can sign the contract in person at one of our 11 branches – in the accounting office in Poznań, Warsaw, Wrocław, Kraków, Łódź, Szczecin, Katowice, Gdańsk, Rzeszów, Lublin and Bydgoszcz. We require minimal formalities – in most cases, you just need to bring an identity document. The accounting office handling your company does not define the place of signing the contract. For example, you can sign an accounting contract for Wrocław in Katowice without any problem.

By mail

If you are unable to visit one of our offices in person, you can sign the contract with us by mail. It does not matter where you are currently located, as long as you have internet access and can send documents by courier. The process of establishing cooperation may be extended by a few days due to the additional time required to receive the completed documents.

Electronically

The most convenient and fastest method is to sign the contract electronically – through a dedicated online document exchange and authorization platform – Autenti. This method of remote document signing is completely secure and does not require installing additional software or creating an account – just a device with internet access.

We received a total of

2 5 0

reviews with an average of

4 , 5 1

PG Partner Gospodarczy Wrocław

4.7

Łukasz Haremza

1 month ago

Zakończyłem współpracę z biurem księgowym pod koniec 2025 roku. Dziś mamy 1 lipca 2026 i do dnia dzisiejszego nie otrzymałem dokumentów księgowych spółki mimo wielu próśb o ich przekazanie. Próby dodzwonienia kończą się odrzucaniem połączeń (po dwóch, trzech sygnałach połączenie urywa się), raz udało mi się dodzwonić, to odebrała osoba nie w temacie i księgowa miała oddzwonić, czego oczywiście nie zrobiła, maile są ignorowane. Księgowa wysłała 8 czerwca sprawozdanie do podpisania i odesłania by ona mogła podpisać. Zostało podpisane i odesłane 9 czerwca i do tej pory nie otrzymałem sprawozdania podpisanego przez księgową, mimo że termin był do wczoraj. CIT-8 nie został złożony, otrzymałem go dopiero na początku czerwca, termin był do końca marca.
Zdecydowanie odradzam współpracę.

Lasercraft sp. z o.o.

4 months ago

Doświadczenie ze współpracą z tym biurem rachunkowym jest bardzo negatywne.
Dokumentacja księgowa była przekazywana notorycznie w ostatnim możliwym terminie, często dopiero po przypomnieniach. Występowały również poważne błędy w rozliczeniach – w skrajnych przypadkach koszty podatkowe były wykazywane nawet kilkadziesiąt razy wyższe niż w rzeczywistości.
Po zakończeniu współpracy do dziś nie otrzymaliśmy pełnej dokumentacji za cały okres, mimo wielokrotnych próśb i wezwań.
Sprawozdanie finansowe za 2024 rok zostało przekazane dopiero pod koniec czerwca. Deklaracja CIT-8 za 2024 rok została złożona dopiero pod koniec grudnia – po wezwaniu z urzędu skarbowego, mimo wcześniejszych sygnałów z mojej strony, że deklaracja nie została złożona.
Na dzień 9 kwietnia 2026 r. deklaracja CIT-8 za 2025 rok nadal nie została złożona, co skutkowało odmową wydania zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach przez urząd skarbowy.
Brak terminowości, problemy z komunikacją oraz błędy w rozliczeniach powodują realne ryzyko dla przedsiębiorcy.
Nie polecamy współpracy.

Mateusz Baryś

4 months ago

Giannis Ts

5 months ago

Aleksandra S.

6 months ago

Zaczęłam współpracę z biurem niedawno, ale póki co jestem bardzo zadowolona. Pani Julia pomaga mi w każdym aspekcie prowadzenia spółki – zakładaniu, prowadzeniu, optymalizacji podatkowej… Wychwytuje błędy poprzedniej księgowej. Jest rzetelna, sumienna i cierpliwie tłumaczy zawiłości podatkowe. Polecam!

Krzysztof

7 months ago

Polecam PG za otwartość w komunikacji i profesjonalne podejście do tematu. Pani Julia Jankiewicz w merytoryczny sposób zarządza zawiłymi dokumentami księgowymi, rozkłada KSeF na łopatki i doradza w optymalizacji procesów księgowych i podatkowych w spółce z o.o.. Oby tak dalej!

Barbara Jurkowska

7 months ago

Jestem bardzo zadowolona ze współpracy, polecam

Gosia Furmanik

8 months ago

Niestety muszę dać jedną gwiazdkę - zazwyczaj nie lubię tego robić, ale wydaje mi się, że jeśli tego nie zrobię, to nikt mnie poważnie nie potraktuje. Czekanie tygodniami na odpowiedź, sprawozdania z błędami. Osoba, która mnie obsługiwała - Julia Jankiewicz - stwierdziła, że nie chce już zajmować się moją firmą, więc przekazała mnie swojemu bardzo młodemu pracownikowi. Najlepsze w tym, że ta nowa osoba, która ma prowadzić mnie jako klienta, napisała mi, że nawet nie miała laptopa, wiec nie może mi pomoc.

Czy to jest firma, która świadczy usługi na wysokim poziomie? Czy raczej jakiś żart?

Andrzej Pawlak

9 months ago

Współpraca z Panią Julią układała się bez zastrzeżeń. Jest to osoba komunikatywna, potrafiąca pracować pod presją czasu i w sytuacjach stresowych, co jest kluczowe w pracy księgowego. Wykazywała się również inicjatywą w usprawnianiu procesów księgowych w mojej firmie.
Z pełnym przekonaniem polecam Panią Julię jako kompetentną i godną zaufania specjalistę na stanowisku księgowej. Jej kwalifikacje, doświadczenie oraz postawa zawodowa stanowią cenny atut dla każdego pracodawcy.
Moja Ocena jest na 5 gwiazdek ******:-))))
Chciałbym również podziękować Pani Iwonie za profesjonalizm jakim dysponuje bardzo dziękuję też 5 gwiazdek *****:-))))

Michał Stanoch

9 months ago

Profesjonalnie rzeczowo i szybko zwłaszcza w kwestiach pilnych.
Na zadanie pytanie odpowiedź udzielana jest jeszcze tego samego dnia nieraz w ciągu kilku minut.

Joanna Gruszka

1 year ago

Fantastyczna współpraca z Panią Julią: reaguje na każdy kontakt, profesjonalność oraz zaangażowanie ponad normę i w każdym calu, bardzo pomocna, uprzejma i życzliwa osoba z dużą wiedzą.

Tomasz Skurzyński

1 year ago

Bardzo sobie chwalę współpracę i z czystym sercem mogę polecić to miejsce:) Szczególnie lubię współpracować z Panią Julią, która jest zawsze dobrze zorientowana oraz pomocna. Pozdrawiam. Zadowolony klient pan Tomek:)

Tomasz Pyk

2 years ago

Najwyższy poziom usług i wiedzy.

Uprzejmi, dostępni i pomocni fachowcy.

Współpraca to czysta przyjemność.

POLECAM!

Martyna Matelska

2 years ago

Obsługa bardzo profesjonalna

Magda Radek

2 years ago

Marianna Cholewa

2 years ago

Maciej Bartnicki

2 years ago

Bardzo duże zaangażowanie w załatwianiu spraw. Milo sprawnie. Gorąco polecam 🙂

Weronika Lipka

2 years ago

Świetne biuro, pełen profesjonalizm i do tego z uśmiechem :) obsługa rzeczowa i na najwyższym poziomie, polecam!

Adam K

2 years ago

Konto Prywatne

2 years ago

Wszystko ok

2 years ago

2 years ago

2 years ago

2 years ago

Dziękuję za profesjonalne podejście biura we wszystkich sprawach, w których GP Partner reprezentuje moją firmę. Szczególnie pragnę podziękować Pani Juli Jankiewicz za jej podejście do pracy.

R / A

2 years ago

Polecam jak najbardziej

2 years ago

Profesjonalna obsługa, terminowe działanie i fachowa wiedza. Zawsze mogę liczyć na szybką i dokładną obsługę.
Gorąco polecam!

Żaneta Duliban

2 years ago

Księgowością mojej Spółki zajmuje się Pani Julia, która jest w 100% zaangażowana w to, co robi. Bezproblemowy kontakt sms, mail i telefoniczny. Pani Julia posiada ogromną wiedzę, zawsze doradzi najlepsze rozwiązanie. :)

Build Investments

2 years ago

Fantastyczna współpraca z Panią Julią: reaguje na każdy kontakt, profesjonalność oraz zaangażowanie ponad normę i w każdym calu, bardzo pomocna, uprzejma i życzliwa osoba z dużą wiedzą.

Tomek

2 years ago

Z biura jestem bardzo zadowolony. Wszystko terminowo i profesjonalnie. Bardzo dobry kontakt z Panią Julią, która obsługuje moją firmę. Polecam z czystym sumieniem

Adam Dobosz

2 years ago

Profesjonalne podejście do potrzeb indywidualnych, rzetelne i terminowe sprawozdania i raporty. Firma PG Partner Gospodarczy Wrocław obsługuje moją firmę już kilka, polecam.

Wakor Wrocław

2 years ago

Z biurem PG Partner Gospodarczy Wrocław współpracujemy od stycznia tego roku i z czystym sumieniem możemy je polecić. Cenimy ich za profesjonalizm, kompleksową obsługę, atrakcyjne ceny i nowoczesne rozwiązania. Szczególnie doceniamy możliwość korzystania z obsługi całkowicie online.

Anastasiya Piterska

2 years ago

Polecam biuro rachunkowe PG Partner Gospodarczy. Wszystkie dokumenty są na czas oraz kompletne. Pani (opiekun) jest niezwykle pomocna i kompetentna. Przyjemna cena oraz pełna uczciwość ze strony pracowników. Są zawsze dostępni i chętni udzielenia pomocy. Polecam z całego serca!

Marta Gaik

2 years ago

Polecam biuro. Każda z osób niezwykle merytoryczna i kompetentna. Dedykowany opiekun to jeden z największych plusów współpracy. Bezproblemowy kontakt, pomoc, doradztwo przy zachowaniu uczciwych stawek. Zdecydowanie polecam każdemu, kto szuka przyjaznej i kompetentnej księgowości.

See All Reviews

Check the reviews of the selected accounting office

Poznań (67) Warsaw (14) Katowice (28) Wrocław (45) Kraków (9) Bydgoszcz (1) Łódź (9) Szczecin (7) Gdańsk (16) Lublin (6) Rzeszów (48)

FAQ – Frequently Asked Questions

What does the HR and payroll service include?

We provide full support for employment and civil law contracts, including: managing personnel files, preparing documents related to the employment relationship, registering employees with ZUS, and submitting ZUS declarations. Check what the accounting service includes.
Does PG Partner Gospodarczy advise on the best form of employment for employees?

We inform clients about the available forms of employment and which one seems most beneficial, but the final decision lies with the client.
Will HR and payroll specialists handle my employees' leave applications and sick leave?

The HR department plays a key role in managing various employee-related issues, including leave applications, sick leave, and ZUS certificates. The HR department is responsible for: receiving leave applications from employees, checking available leave balances, verifying leave dates in the context of organizational needs, preparing decisions regarding leave approval, informing the employee of the decision, and recording the information in the HR system. Regarding sick leave, the HR department is responsible for: receiving sick leave documentation from the employee, verifying the compliance of the medical certificate with applicable regulations, recording the information about the sick leave in the employee’s documentation, corresponding with the employee about the sick leave, and informing the relevant departments about the employee’s absence due to illness.
Who can oversee the validity of employees' medical examinations and qualifications on behalf of the employer?

Overseeing the validity of employees’ medical examinations and qualifications is an important task typically handled by the HR department and the occupational health and safety (OHS) department. The HR department is often responsible for monitoring the validity of medical examinations, training courses, and other employment-related documents. HR staff track expiry dates and remind employees about the need to update necessary documents.
What is the Company Social Benefits Fund (ZFŚS)? Who sets it up and manages it?

Employers are required to establish a Company Social Benefits Fund, with funds sourced from employer contributions. The ZFŚS aims to improve the material living conditions of employees and their families. Benefits may include social assistance, health, cultural, recreational, and other services. Managing ZFŚS matters is the responsibility of the HR department, which monitors and administers the fund. Often, a union committee or social committee within the company participates in decision-making regarding the allocation of funds.
Who is responsible for ZUS certificates?

The HR department plays a crucial role in maintaining order and compliance with regulations in employee-related matters. Diligence, close cooperation with employees, and knowledge of current regulations are key to effectively managing these issues. The HR department can also handle matters related to ZUS certificates, including: receiving social insurance documents from employees, verifying the accuracy and compliance of documents with ZUS regulations, maintaining documentation related to employees’ insurance contributions, and cooperating with ZUS in case of errors or discrepancies.
How are HR and payroll services priced?

The price of the HR and payroll service is determined based on the number of employees and the documents processed. The cost of processing an employment contract for up to 20 employees is 60 PLN net per person per month. The cost of processing a civil law contract (contract of mandate, contract for specific work, remuneration of a board member) is 40 PLN net per person per month.