FAQ - najczęściej zadawane pytania

• Co obejmuje usługa kadrowo-płacowa?

  Zapewniamy pełną obsługę umów o pracę oraz cywilnoprawnych, w tym: prowadzenie teczek osobowych, przygotowanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, rejestracja pracowników w ZUS, deklaracje ZUS. Sprawdź, co obejmuje usługa księgowa.

• Czy PG Partner Gospodarczy doradza w jakiej formie najlepiej zatrudnić pracowników?

  Informujemy o tym, jakie są dostępne formy zatrudnienia oraz która z nich wydaje się najbardziej korzystna, jednak ostateczna decyzja leży po stronie Klienta.

• Czy specjaliści ds. kadr i płac zajmą wnioskami urlopowymi i zwolnieniami lekarskimi moich pracowników?

  Dział kadr pełni kluczową rolę w zarządzaniu różnymi kwestiami pracowniczymi, w tym wnioskami urlopowymi, zwolnieniami lekarskimi oraz zaświadczeniami ZUS

   

  Dział kadr jest odpowiedzialny za: przyjmowanie wniosków urlopowych od pracowników, sprawdzanie dostępnych sald urlopowych pracownika, weryfikację terminów urlopów w kontekście potrzeb organizacji, przygotowywanie decyzji dotyczących przyznania urlopu, informowanie pracownika o decyzji i zapisywania informacji w systemie kadrowym, monitorowanie sald urlopowych pracowników etc. W kwestii zaś zwolnień lekarskich Kadry mają obowiązek zajmować się: przyjmowaniem dokumentacji zwolnienia lekarskiego od pracownika, weryfikacją zgodności zaświadczenia lekarskiego z obowiązującymi przepisami, zapisywaniem informacji o zwolnieniu w dokumentacji pracowniczej, prowadzeniem korespondencji z pracownikiem w sprawie zwolnienia lekarskiego oraz informowaniem odpowiednich działów o nieobecności pracownika z powodu choroby.

• Kto w imieniu pracodawcy może nadzorować ważność badań i uprawnień pracowników?

  Nadzorowanie ważności badań i uprawnień pracowników to ważne zadanie, które zazwyczaj leży w gestii działu kadr oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Dział kadr jest często odpowiedzialny za monitorowanie terminów ważności badań lekarskich, kursów szkoleniowych oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem. Pracownicy tego działu śledzą terminy ważności i przypominają pracownikom o konieczności aktualizacji niezbędnych dokumentów.

• Czym jest ZFŚS? Kto go zakłada i obsługuje?

  Pracodawca jest zobowiązany utworzyć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, a środki na jego funkcjonowanie pochodzą z odprowadzanych przez pracodawcę składek. ZFŚS ma na celu poprawę warunków życia materialnego pracowników oraz ich rodzin. Świadczenia mogą obejmować pomoc socjalną, świadczenia zdrowotne, kulturalne, rekreacyjne i inne. Prowadzenie spraw związanych z ZFŚS to zadanie działu kadr, który monitoruje i administruje funduszem. Często w firmie powoływana jest komisja związkowa lub komitet społeczny, który uczestniczy w podejmowaniu decyzji dotyczących alokacji środków.

• Zaświadczenia ZUS – kto za to odpowiada?

  Dział kadr odgrywa kluczową rolę w zachowaniu porządku i zgodności z przepisami w obszarze spraw pracowniczych. Skrupulatność, ścisła współpraca z pracownikami oraz znajomość obowiązujących przepisów są kluczowe w efektywnym zarządzaniu tymi kwestiami. Dział kadr może również zajmować się kwestiami związanymi z zaświadczeniami ZUS, w tym: przyjmowaniem dokumentów związanych z ubezpieczeniem społecznym od pracowników, weryfikacją poprawności dokumentów oraz ich zgodności z przepisami ZUS, prowadzeniem dokumentacji dotyczącej składek ubezpieczeniowych pracowników, współpracą z ZUS w przypadku ewentualnych błędów lub nieścisłości.

• W jaki sposób wyceniane są usługi kadrowo-płacowe?

  Cena usługi kadrowo-płacowej jest ustalana na podstawie liczby zatrudnionych pracowników i rozliczanych dokumentów. Cena rozliczenia umowy o pracę do 20 osób wynosi 60 zł netto za osobę miesięcznie. Cena rozliczenia umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie, umowa o dzieło, wynagrodzenie członka zarządu) wynosi 40 zł netto za osobę miesięcznie.