Co to jest limit obrotów kasy fiskalnej?
Limit obrotów kasy fiskalnej to realna kwota, do której przedsiębiorca może prowadzić sprzedaż osobom fizycznym bez obowiązku rejestrowania jej na kasie.
W 2025 roku limit wynosi 20 000 zł brutto rocznie i jest liczony proporcjonalnie do czasu prowadzenia sprzedaży w danym roku. Jeśli sprzedaż rozpoczniesz np. w lipcu, przysługuje Ci tylko część tej kwoty.
Po przekroczeniu limitu masz 2 miesiące na wdrożenie kasy fiskalnej w firmie. Kalkulator pomaga Ci precyzyjnie śledzić ten próg, aby uniknąć błędów i kar.
Jak działa kalkulator limitu kasy fiskalnej?
Zgodnie z przepisami, jeżeli dokonujesz sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, możesz korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, pod warunkiem że nie przekroczysz określonego limitu przychodu.
Limit wynosi 20 000 zł rocznie. Wartość jest liczona proporcjonalnie od dnia dokonania pierwszej sprzedaży na rzecz osoby fizycznej.
Kalkulator kasy fiskalnej wyliczy Twój indywidualny limit na podstawie:
- daty pierwszej sprzedaży,
- oraz liczby dni prowadzenia sprzedaży do końca roku.
Przykład:
Rozpocząłeś sprzedaż dla osób fizycznych 10 marca. Kalkulator oblicza, że od tego dnia do końca roku pozostało 252 dni, czyli niecałe 70% roku. Twój proporcjonalny limit zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej wynosi 13 808,22 zł.
Dopóki nie przekroczysz 13 808,22 zł przychodu brutto od osób fizycznych, możesz korzystać z pełnego zwolnienia z kasy fiskalnej. Po przekroczeniu progu, masz 2 miesiące na rozpoczęcie ewidencji sprzedaży na kasie.
Kiedy trzeba mieć kasę fiskalną bez względu na limit?
Niektóre rodzaje działalności zawsze muszą prowadzić kasę fiskalną, niezależnie od przychodu. Dotyczy to m.in.:
- sprzedaży paliw, gazu, alkoholu i papierosów,
- świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych, mechanicznych, naprawy pojazdów,
- dostarczania części samochodowych,
- usług medycznych, prawnych, gastronomicznych,
- przewozu osób.
Jeśli działasz w jednej z tych branż, kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży, a kalkulator nie ma zastosowania.
Jakie przychody wliczają się do limitu kasy fiskalnej?
Przy limicie kasy fiskalnej brana jest pod uwagę sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Do limitu nie wlicza się sprzedaży dla firm (B2B), eksportu towarów ani wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
Pamiętaj! Chodzi o obrót brutto, czyli z VAT (nawet jeśli jesteś zwolniony z podatku VAT), który jest liczony od daty pierwszej sprzedaży.
Sprzedaż a kasa fiskalna – co liczy się jako moment sprzedaży?
Jest to moment dokonania pierwszej sprzedaży na rzecz osoby fizycznej. Nie chodzi o datę wystawienia faktury, podpisania umowy czy otrzymania zaliczki, a o chwilę faktycznego wydania towaru lub wykonania usługi dla klienta prywatnego. To od tej daty liczy się proporcjonalny limit roczny.
Właśnie dlatego odpowiednie dokumentowanie pierwszej sprzedaży jest tak istotne, nawet jeśli nie korzystasz jeszcze z kasy fiskalnej. Błędy w ustaleniu tej daty mogą przynieść konsekwencje podatkowe.
Jakie są obowiązki przy kasie fiskalnej?
Gdy przekroczysz limit i musisz zacząć używać kasy fiskalnej, powinieneś liczyć się z konkretnymi obowiązkami. Chodzi o:
- Zakup i fiskalizację kasy – kasa musi być zgłoszona do urzędu skarbowego i zarejestrowana.
- Wydawanie paragonów – przy każdej sprzedaży na rzecz osoby fizycznej.
- Prowadzenie ewidencji sprzedaży – dane z kasy musisz archiwizować i przekazywać do urzędu (kasy online robią to automatycznie).
- Przechowywanie kopii dokumentów – przez okres co najmniej 5 lat.
- Obowiązkowe przeglądy techniczne – co 2 lata od dnia fiskalizacji.
Pamiętaj, że możesz mieć prawo do ulgi na zakup kasy fiskalnej. Jest to ulga do 700 zł, jeśli zaczniesz ewidencjonowanie w odpowiednim terminie.
