Customize Consent Preferences

We use cookies to help you navigate efficiently and perform certain functions. You will find detailed information about all cookies under each consent category below.

The cookies that are categorized as "Necessary" are stored on your browser as they are essential for enabling the basic functionalities of the site. ... 

Always Active

Necessary cookies are required to enable the basic features of this site, such as providing secure log-in or adjusting your consent preferences. These cookies do not store any personally identifiable data.

No cookies to display.

Functional cookies help perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collecting feedback, and other third-party features.

No cookies to display.

Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics such as the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.

No cookies to display.

Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.

No cookies to display.

Advertisement cookies are used to provide visitors with customized advertisements based on the pages you visited previously and to analyze the effectiveness of the ad campaigns.

No cookies to display.

Karta Dużej Rodziny a koszty firmowe

Dla wielu przedsiębiorców korzystających z Karty Dużej Rodziny niezwykle istotną kwestią jest to, co można zaliczyć jako wydatki do kosztów podatkowych. W sprawie dokumentacji tego zagadnienia wypowiedziało się m.in. Ministerstwo Finansów. Czy w koszty firmowe mogą być wliczone zakupy z wykorzystaniem Karty Dużej Rodziny? Co warto wiedzieć o tym zagadnieniu? Na co  zwrócić uwagę przy rozliczeniu?

Zakupy na Kartę Dużej Rodziny a koszty działalności gospodarczej

Prowadząc biznes, można z powodzeniem robić zakupy na specjalną zniżkę uzyskiwaną w ramach Karty Dużej Rodziny. Takie kupowanie na firmę jest dozwolone i umożliwia zaliczenie zakupów do kosztów uzyskania przychodów w rozliczeniu PIT. Należy tu jednak pamiętać o tym, że zakup na firmę z tą zniżką dotyczy nabywania tych produktów, które rzeczywiście są wykorzystywane w działalności gospodarczej. Inaczej mówiąc, musi być spełniona definicja kosztów uzyskania przychodu. Na początku maja 2023 roku Ministerstwo Finansów odniosło się do tej kwestii i rozwiało wątpliwości dotyczące tego, jak rozliczać ten koszt zakupu na firmę. Tym samym fakt korzystania z Karty Dużej Rodziny nie oznacza już, że dany wydatek musi być wyłączony poza koszty firmowe.

koszty firmowe

Należy jednak pamiętać o tym, że taki kosz nie może znajdować się w tzw. katalogu negatywnych kosztów uzyskania przychodu. Tym samym poniesiony wydatek musi realnie oznaczać kupowanie na firmę, czyli musi zaistnieć związek przyczynowy pomiędzy poniesieniem wydatku (nawet na zniżce KDR) a uzyskaniem przychodu przez firmę – ewentualnie z zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodu.

 

Odliczenie VAT a zniżka na Kartę Dużej Rodziny

Co z kwestią odliczenia podatku VAT od zakupu dokonanego właśnie ze zniżką Karty Dużej Rodziny? Tu stanowisko nie jest jednoznaczne – dominują dwa podejścia.

W pierwszym Karta Dużej Rodziny jeśli jest wykorzystywana, nie może działać w charakterze przedsiębiorcy. Założeniem jest tu to, że wszelki zakup w ramach Karty Dużej Rodziny bezpośrednio wyklucza dokonywanie zakupów na cele działalności gospodarczej. Inaczej mówiąc, w tym podejściu wychodzi się z założenia, że dokonanie zakupu towarów lub usług ze zniżką KDR automatycznie oznacza dokonywanie ich na cele osobiste, nie zaś kupowanie na firmę. Tym samym, zgodnie z takim założeniem korzystanie ze zniżki KDR odbiera prawo do odliczenia podatku VAT od faktury.

Jest jednak drugie podejście prezentowane przez doradców podatkowych. Tu zauważa się, że w ustawie o Karcie Dużej Rodziny nie ma wyłączenia możliwości korzystania ze zniżki, aby zrobić zakup na firmę. To sugeruje, że w myśl zasady „co nie jest zabronione, jest dozwolone” przedsiębiorca posiadający fakturę z danymi firmowymi ma prawo do odliczenia VAT w związku z dokonaniem zakupu ze zniżką Karty Dużej Rodziny.

Problem VAT a KDR

Źródłem problemu jest postawa sprzedawców – ci często mają niechęć do tego, aby wystawić fakturę na dane firmowe, jeśli jednoczesna sprzedać ma być objęta zniżką Karty Dużej Rodziny. Przedsiębiorcy nieraz muszą wtedy zdecydować się albo na kupowanie na firmę, albo na kupowanie ze zniżką KDR bez wystawienia faktury na firmę. Tu należy jednak pamiętać o tym, że brak danych NIP na fakturze nie oznacza, że nie będzie możliwości odliczenia VAT.

Korzystasz z Karty Dużej Rodziny? Co z wystawieniem faktury?

Jak wygląda kwestia obowiązku wystawienia faktury, jeśli jest dokonany zakup na firmę z użyciem zniżki KDR?  Według Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej sprzedawca nie ma obowiązku dokumentowania zakupów za pomocą faktury zawierającej NIP przedsiębiorcy-nabywcy, jeśli wykorzystana została przy tym zakupie Karta Dużej Rodziny.

Warto jednak zauważyć, że jest to zdanie wskazane w indywidualnej interpretacji wydanej w 23 sierpnia 2018 roku. Tym samym dotyczyła ona konkretnej osoby, konkretnej spółki w konkretnym stanie prawnym. W świetle skonkretyzowanego podejścia m.in. Ministerstwa Finansów do zagadnienia Karty Dużej Rodziny i jej możliwości łączenia z działalnością gospodarczą może się okazać, że podejście urzędników w przyszłych sprawach tego typu ulegnie zmianie.

Kupowanie na firmę z Kartą Dużej Rodziny

Kupowanie na firmę przy korzystaniu ze zniżki na Kartę Dużej Rodziny z całą pewnością można ująć w kosztach PIT. Ministerstwo Finansów jasno wyraziło swoje stanowisko, wskazując, że może być to wliczone w koszt zakupu na firmę.

Sytuacja nie jest jednoznaczna, jeśli chodzi o podatek VAT i możliwość jego odliczenia. Z pewnością wiele zależy tu od postawy samych sprzedawców – o ile możliwość odliczenia VAT od zakupu towarów i usług w ramach Karty Dużej Rodziny nie jest wykluczona, o tyle nie jest też wprost powiedziane, że sprzedawca musi przystać na takie rozwiązanie. Warto jednak pamiętać o tym, że nawet przy zakupach bez podania NIP powinna istnieć możliwość odliczenia VAT-u. Ważne jest to, aby dokument stanowiący potwierdzenie dokonania transakcji przedstawiał, kto, kiedy, komu i co sprzedał – przy rozliczeniu warto wskazać, że faktycznie był to zakup na firmę.

Artykuły, które mogą Cię zainteresować

post-thumbnail

CIT estoński – księgowanie przychodów i kosztów w praktyce

10 March 2025

Wprowadzony estoński CIT, czyli ryczałt dochodów od spółek, jest alternatywną formą opodatkowania dla firm, która znacznie różni się od tradycyjnego CIT. W tym kontekście bardzo istotne...

post-thumbnail

Ulga na powrót – zerowy PIT dla wracających z emigracji

03 March 2025

Osoby wracające do Polski z zagranicy mogą skorzystać ze specjalnych preferencji podatkowych. Jednym z atrakcyjnych rozwiązań jest ulga na powrót, wprowadzona przez Polski Ład. Jakie są...

post-thumbnail

Zielone podatki i opłaty środowiskowe (ESG)

26 February 2025

Zmiany klimatyczne i degradacja środowiska spowodowały wiele wyzwań związanych z wprowadzeniem instrumentów polityki fiskalnej, wspierających zrównoważony rozwój. Bardzo istotne w tym kontekście są zielone podatki i...

0

Aktywnych oddziałów

0

Zadowolonych klientów

0

+

Obsłużonych branż

0

Dokumentów zaksięgowanych w 2024 r.

Dlaczego my?

PG Partner Gospodarczy to profesjonalne biuro rachunkowe z oddziałami w 10 największych miastach w Polsce.

  • Doświadczony i silny zespół

    Zatrudniamy profesjonalistów, którzy nie tylko zaksięgują Twoje dokumenty, ale też podzielą się wiedzą, doradzą w kwestiach biznesowych oraz podatkowych.

Otrzymaliśmy łącznie
1 7 2
opinii ze średnią
4 , 9 7

Opinie

Krzysztof Matusiak
3 months ago
Dream Europa Sp.z o.o.Z biurem PG Partner Gospodarczy współpraca trwa od 2021 roku,dzięki Pani Annie wszystkie rozliczenia są prowadzone profesjonalnie i bezproblemowo.Sprawy z urzędami załatwianeterminowo.Profesjonalne podejście Pani Anny oraz Pani Ewy (po zatrudnieniu pracownika) powoduje,że po dostarczeniu dokumentów do biura wszystko jest konsultowane ,wyjaśniane i rozliczone na bieżąco.Wiedza i profesjonalizm Pani Anny Duda i Ewy Cesarz zachęca do korzystania z usług Waszego biura.Polecam innym przedsiębiorcom do korzystania z firmy PG Partner.
Michał Czarnecki
6 months ago
Gorąco polecam - usługi księgowe prowadzone są bardzo sumiennie i zawsze terminowo :)
Krystian Goc
7 months ago
Zawsze wszystko profesjonalnie i na czas. Współpraca z Panią Anią to czysta przyjemność. Polecam to biuro.
Specbud Wiktor Bereda
8 months ago
Po kilku latach współpracy z biurem PG Partner Gospodarczy możemy stanowczo powiedzieć, że nigdy nie mieliśmy tak profesjonalnej obsługi. Nasze relacje biznesowe opierają się na partnerstwie, rzetelności, sumienności, a przede wszystkim terminowości. Zarówno Pani Anna Duda, jak również Pani Ewa Cesarz cechują się profesjonalizmem i chęcią współpracy. Nigdy nie zdarzyło się abyśmy oczekiwali dłużej na jakąkolwiek odpowiedź ze strony biura- wszelkie sprawy omawiane są na bieżąco.
Zobacz więcej
js_loader
Sprawdź opinie wybranego biura rachunkowego

Dedykowany system CRM dostarcza Cogitech | Polityka prywatności