Wiążąca informacja statystyczna – nowość dla ryczałtowców

Ryczałt miał być najprostszą formą rozliczeń bez kosztów, skomplikowanych ewidencji i z jedną stawką podatku. Jednak w rzeczywistości to właśnie ryczałtowcy najczęściej zmagają się z wątpliwościami, jak przypisać właściwy kod PKWiU i jaką dokładnie stawkę zastosować. Ministerstwo Finansów zapowiada zmianę, która wreszcie ma wprowadzić porządek w klasyfikacjach – wiążącą informację statystyczną, nazywaną WIS-stat. Rozwiązanie kieruje się do przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem – od specjalistów IT i marketingu po firmy usługowe, sklepy internetowe czy salony beauty.

Czym jest WIS-stat?

Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie WIS-stat, czyli nowego narzędzia potwierdzającego klasyfikację danego rodzaju działalności według PKWiU. Przedsiębiorcy zyskają pewność co do klasyfikacji swojej działalności, a na tej podstawie – możliwość prawidłowego określenia właściwej stawki ryczałtu bez ryzyka błędnej interpretacji.

Celem projektu jest zagwarantowanie, by urząd skarbowy akceptował klasyfikację przedstawioną przez GUS – podobnie jak ma to miejsce w przypadku wiążącej informacji stawkowej dla VAT. Przedsiębiorca, który uzyska WIS-stat, ma być chroniony przed zarzutem niewłaściwego rozliczenia podatku.

Dlaczego WIS-stat to duża zmiana dla ryczałtowców?

Dotychczas podatnicy rozliczający się ryczałtem samodzielnie ustalali kod PKWiU dla swojej działalności. Przy niektórych branżach okazywało się to wyjątkowo trudne. Usługi informatyczne czy reklamowe mogą mieścić się w kilku różnych kategoriach, a każda z nich ma inną stawkę. Błąd w klasyfikacji skutkuje koniecznością korekty i dopłatą podatku, czasem nawet po dłuższym czasie.

WIS-stat ma zapewnić większe bezpieczeństwo rozliczeń. Zgodnie z założeniami projektu raz przyznana decyzja ma stać się punktem odniesienia przy ewentualnej kontroli. Urząd nie będzie mógł kwestionować stawki, jeśli przedsiębiorca stosuje się do informacji wydanej przez GUS.

Jak uzyskać wiążącą informację statystyczną?

Wniosek o WIS-stat przedsiębiorcy będą składać elektronicznie. Nie jest jeszcze znany ogólny wzór, ale prawdopodobnie konieczne będzie w nim:

• opisanie, czym dokładnie zajmuje się firma,
• wskazanie przykładowych usług lub produktów,
• dołączenie dokumentów, które ułatwią przyporządkowanie kodu PKWiU – np. umowy, specyfikacje, cenniki czy odnośniki do strony internetowej.

Na tej podstawie GUS ma przypisać działalność do odpowiedniego kodu PKWiU, który pozwoli przedsiębiorcy samodzielnie ustalić właściwą stawkę ryczałtu. Zgodnie z planem projektu decyzja ma obowiązywać do momentu, gdy zmienią się przepisy lub charakter danej działalności. To duże ułatwienie – raz wydana informacja pozwoli rozliczać się w sposób spójny i bezpieczny przez kolejne lata, bez ryzyka pomyłek.

Kiedy WIS-stat zacznie obowiązywać?

Ministerstwo Finansów planuje uruchomienie systemu w 2026 roku. Obecnie trwają prace nad wzorem wniosku i procedurą wydawania decyzji. Rząd zapowiada, że wprowadzenie WIS-stat będzie jednym z elementów porządkowania zasad opodatkowania działalności gospodarczej w ramach ryczałtu.

Co zyskuje przedsiębiorca dzięki WIS-stat?

WIS-stat to przede wszystkim perspektywa większej pewności podatkowej. Dzięki nowemu systemowi przedsiębiorcy mogą zyskać sporo korzyści:

• potwierdzenie właściwej stawki ryczałtu,
• ochronę przed błędami w klasyfikacji,
• bezpieczeństwo w razie kontroli,
• mniej formalnych wątpliwości przy rozliczaniu usług złożonych lub hybrydowych.

Narzędzie może znacząco ograniczyć spory między podatnikami a urzędami skarbowymi i pozwolić ryczałtowcom skupić się na prowadzeniu działalności zamiast na analizowaniu kodów PKWiU.

Jak się przygotować do wejścia WIS-stat?

Choć WIS-stat jeszcze nie obowiązuje, warto już teraz uporządkować dokumentację firmy i zaplanować wdrożenie.

Przedsiębiorca powinien sprawdzić, jakie kody PKWiU są wpisane w CEIDG, czy odpowiadają rzeczywistemu zakresowi działalności i czy opis usług jest wystarczająco precyzyjny. Takie przygotowanie ułatwi późniejsze złożenie wniosku i skróci czas oczekiwania na decyzję.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ma wiele zalet, ale jego prostota kończy się tam, gdzie zaczyna się interpretacja przepisów. WIS-stat to krok w stronę większej przejrzystości – rozwiązanie, które może pomóc uniknąć błędów, sporów i niepewności.