Jak posługiwać się czytnikiem e-sprawozdań?

laptopCzytnik e-sprawozdań pozwala na łatwe przeglądanie plików, które zostały pobrane np. z Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) Ministerstwa Sprawiedliwości. Zapisany plik ma format XML, który jest mało przystępny, trudny do analizowania i wyszukiwania potrzebnych danych. Czytniki e-sprawozdań powstały po to, aby zaprezentować dokumenty XML w bardziej przejrzysty sposób.

Elektroniczna sprawozdawczość to element cyfryzacji systemu podatkowego i finansów państwa. Tworzenie i udostępnianie e-sprawozdań finansowych ma na celu zwiększenie transparentności działania podmiotów gospodarczych. Umożliwia łatwą weryfikację kondycji finansowej potencjalnych kontrahentów. Aby to zrobić, należy posłużyć się e-czytnikiem sprawozdań. Dzięki niemu można też sprawdzać własne sprawozdania przed wysłaniem do KRS.

Każdy ma wgląd do e-sprawozdań

Od 15 marca 2018 r. wszystkie podmioty figurujące w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) mają ustawowy obowiązek składania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej. Pliki ze sprawozdaniem JPK_SF to element większego procesu, jakim jest tworzenie i obsługa JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego).

KRS publikuje wszystkie sprawozdania na stronie Ministerstwa Finansów w tzw. Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Korzystanie z niego nie jest w żaden sposób ograniczone: nie musimy wnosić żadnych opłat ani występować o prawo dostępu. Wystarczy wpisać numer KRS odpowiedniego podmiotu, aby otrzymać plik ze sprawozdaniem w formacie XML. Szybko okazało się, że odczytanie tak zapisanego raportu jest mocno kłopotliwe.

Na czym polega problem z czytaniem sprawozdań finansowych?

Ustawa o rachunkowości nakazuje składanie sprawozdań wyłącznie w formacie XML. Jest to język uniwersalnych znaczników, które pozwalają na porządkowanie różnego typu danych. Swoją popularność zawdzięcza faktowi, że może być odczytywany na każdej platformie programowej. Jednak w pliku XML nie ma instrukcji, jak należy prezentować dane. W związku z tym większość programów, w tym przeglądarki internetowe, traktuje plik XML jako plik tekstowy (TXT). Jeżeli w ten sposób otworzymy sprawozdanie finansowe, to – co prawda – będzie ono zawierało wszystkie potrzebne dane, lecz w postaci trudnej do czytania i analizowania. Dzieje się tak dlatego, że obok linijek z danymi znajduje się duża liczba znaczników. Prezentacja raportu w pliku tekstowym ma się tak do tego samego raportu przygotowanego np. w pliku PDF jak wygląd strony internetowej do podglądu jej źródła (czyli tego, co zobaczymy po zastosowaniu skrótu Ctrl+U na dowolnej stronie w sieci).

Tłumaczenie z XML na PDF

Rozwiązaniem problemów z przeglądaniem plików XML są czytniki e-sprawozdań. Ich zadaniem jest prezentacja danych zapisanych w pliku tekstowym w postaci zrozumiałych dla analityków tabel i arkuszy. Czytnik nie tylko potrafi zinterpretować odpowiednio znaczniki języka XML, ale też ułożyć dane według udostępnionych przez Ministerstwo Finansów struktur logicznych sprawozdań finansowych.

Czytniki pozwalają nie tylko na odczytanie danych z pliku XML, ale także na ich zapis w łatwym w obsłudze formacie PDF. Oczywiście można też wydrukować wszystkie potrzebne elementy sprawozdania.

Gdzie szukać czytn14ików e-sprawozdań?

Czytniki e-sprawozdań to bardzo popularne aplikacje, które możemy znaleźć w wielu miejscach w Internecie. Jednym z najpopularniejszych i darzonych największym zaufaniem jest e-czytnik stworzony i udostępniany od 2019 r. przez Polską Izbę Biegłych Rewidentów. Aplikację znajdziemy bez trudu na stronie internetowej PIBR. Korzystanie z niej jest niezwykle proste: wystarczy za pośrednictwem strony wczytać plik e-sprawozdania w formacie XML, aby został automatycznie skonwertowany do postaci PDF. Sprawozdanie w formacie PDF można pobrać na własny komputer lub wydrukować bezpośrednio z sieci. Aplikacja jest na bieżąco aktualizowana i udoskonalana. Przesłane pliki nie są w żaden sposób archiwizowane, dzięki czemu nie istnieje ryzyko, że dostaną się w niepowołane ręce. PIBR zapewnia pełne bezpieczeństwo i całkowicie nieodpłatny dostęp do swojej aplikacji.

Wykorzystanie czytników e-sprawozdań oferuje wiele firm, które zajmują się świadczeniem usług outsourcingu księgowości oraz kadr i płac. Jeżeli potrzebujesz zaufanego partnera do prowadzenia finansów i teczek pracowniczych, skorzystaj z oferty naszych biur w Poznaniu, Łodzi, Gdańsku, Wrocławiu lub Szczecinie.

Artykuły, które mogą Cię zainteresować

post-thumbnail

Fuzja Alior Banku – zmiany na polskim rynku bankowym

03 December 2024

Fuzja Alior Banku z Pekao SA, nadzorowana przez PZU, jest jednym z najważniejszych wydarzeń w polskim sektorze bankowym ostatnich lat. Proces ten wpisuje się w strategię...

post-thumbnail

Allegro – kurs akcji spada. Słabe prognozy na koniec roku

14 November 2024

Kurs akcji Allegro mocno spada. Największy polski gigant e-commerce, zmaga się z poważnymi trudnościami finansowymi. Po opublikowaniu wyników za trzeci kwartał 2024 roku, kurs akcji firmy...

post-thumbnail

Omnichannel – na czym polega sprzedaż wielokanałowa?

23 October 2024

W dzisiejszych czasach konsumenci mają do dyspozycji wiele kanałów komunikacji i zakupów – od sklepów stacjonarnych, przez internet, po aplikacje mobilne i media społecznościowe. W tym...

0

Aktywnych oddziałów

0

Zadowolonych klientów

0

+

Obsłużonych branż

0

Dokumentów zaksięgowanych w 2024 r.

Dlaczego my?

PG Partner Gospodarczy to profesjonalne biuro rachunkowe z oddziałami w 10 największych miastach w Polsce.

  • Doświadczony i silny zespół

    Zatrudniamy profesjonalistów, którzy nie tylko zaksięgują Twoje dokumenty, ale też podzielą się wiedzą, doradzą w kwestiach biznesowych oraz podatkowych.

Otrzymaliśmy łącznie
1 7 0
opinii ze średnią
4 , 9 7

Opinie

Tomasz Pyk
21 days ago
Najwyższy poziom usług i wiedzy.Uprzejmi, dostępni i pomocni fachowcy.Współpraca to czysta przyjemność.POLECAM!
Martyna Matelska
2 months ago
Obsługa bardzo profesjonalna
Maciej Bartnicki
3 months ago
Bardzo duże zaangażowanie w załatwianiu spraw. Milo sprawnie. Gorąco polecam 🙂
Weronika Lipka
3 months ago
Świetne biuro, pełen profesjonalizm i do tego z uśmiechem :) obsługa rzeczowa i na najwyższym poziomie, polecam!
Zobacz więcej
js_loader
Sprawdź opinie wybranego biura rachunkowego

Dedykowany system CRM dostarcza Cogitech