"

JAKIE ELEMENTY MUSI ZAWIERAĆ ŚWIADECTWO PRACY?

świadectwo pracyPracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. To dokument, który jest podstawą do ubiegania się o zasiłek dla bezrobotnych, wypłacenia ekwiwalentu urlopowego czy ustalenia wysokości emerytury. Jakie informacje powinno zawierać poprawnie wypełnione świadectwo pracy?

Aktualny wzór świadectwa pracy znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 sierpnia 2019 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Ustawodawca sformułował też szczegółowe wytyczne dotyczące wypełniania świadectwa.

Jakie dane zawiera świadectwo pracy?

Świadectwo pracy zawiera podstawowe dane pracodawcy oraz dane osobowe pracownika. Jest też źródłem informacji o czasie i rodzaju wykonywanej pracy oraz zajmowanych stanowiskach. Może odnosić się pracy stałej, ale także do pracy tymczasowej. Ta część dokumentu zawiera również określenie sposobu ustania stosunku pracy (wygaśnięcie umowy, jej wypowiedzenie przez pracownika lub pracodawcę, w tym także zwolnienie dyscyplinarne).

Drugi blok danych dotyczy spraw związanych z wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego, liczby dni urlopowych na żądanie oraz dni wolnych przysługujących z tytułu opieki nad dzieckiem. Informacja musi być szczegółowa, czyli podana w dniach i godzinach. Podobnie szczegółowo określona jest liczba dni spędzonych na zwolnieniu lekarskim (z wyszczególnieniem otrzymywanego w tym czasie wynagrodzenia chorobowego). Należy też podać, jak długo trwały okresy nieskładkowe (liczba dni, w których nie były odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne).

Ważną informacją jest też podanie informacji o tym, czy wynagrodzenie pracownika zostało lub nie zostało zajęte przez komornika (w ramach postępowania egzekucyjnego). W bloku danych uzupełniających pracodawca powinien zawrzeć informację o ewentualnych należnościach ze stosunku pracy, których pracownik nie otrzymał z powodu braku środków finansowych na koncie pracodawcy. Jest to również miejsce, w którym, na żądanie pracownika, można umieścić informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych przez pracownika kwalifikacjach. Jeżeli rozwiązanie umowy zostało zaskarżone i zapadł wyrok w sądzie pracy, to pracownik może domagać się też umieszczenia informacji o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy, który przywrócił go do pracy lub orzekł o przyznaniu mu odszkodowania.

Kiedy należy wystawić świadectwo pracy?

Pracodawca nie może zwlekać z wystawieniem świadectwa pracy. Ma obowiązek wydać pracownikowi dokument w dniu ustania stosunku pracy. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, w której kolejne nawiązanie stosunku pracy nastąpi w terminie siedmiu dni od wygaśnięcia poprzedniego. Jeżeli pracodawca nie dopełni obowiązku, może być ukarany grzywną w wysokości od 1000 do 30 000 zł. Oczywiście zdarzają się przypadki, w których – z przyczyn niezależnych od pracodawcy, np. z powodu nieobecności pracownika w pracy – wydanie dokumentu nie jest możliwe. Pracownik może otrzymać odszkodowanie z tytułu niewydania lub nieterminowego wydania świadectwa pracy, jednak musi udowodnić, że poniósł realną stratę.

Pracownik powinien dokładnie sprawdzić dane w świadectwie pracy. Jeżeli zauważy jakieś nieścisłości, ma prawo w terminie do 14 dni wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o ponowne wystawienie świadectwa pracy. Jeżeli pracodawca nie wprowadzi korekt i nie wyda dokumentu w terminie 14 dni od daty złożenia prośby o korektę, pracownikowi przysługuje prawo dochodzenia swoich praw w sądzie pracy.

Świadectwo tylko dla zatrudnionych na umowę o pracę?

Tylko osoba posiadająca umowę o pracę jest pracownikiem w rozumieniu prawa. Tego statusu nie posiadają osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło czy umowy zlecenia. Dlatego po zakończeniu umowy nie otrzymują świadectwa pracy. Jednak kończąc umowę o dzieło, można zwrócić się do pracodawcy z prośbą o wystawienie zaświadczenia, w którym odnotowany zostanie czas świadczenia usługi, wysokość zarobków oraz kwoty odprowadzone na podatek dochodowy i ubezpieczenia społeczne. Takie zaświadczenie jest konieczne w przypadku, gdy zleceniobiorca zamierza starać się o zasiłek dla bezrobotnych.

Wystawianie świadectw pracy to zadanie działu lub pracownika prowadzącego kadry i płace. Jeżeli nie chcesz tworzyć dodatkowych miejsc pracy czy nawet całych zespołów, a potrzebujesz usług na wysokim poziomie, nasze biura rachunkowe w Poznaniu, Łodzi, Gdańsku i Wrocławiu chętnie podejmą się obsługi małych, średnich oraz dużych firm. Możemy zająć się także kompleksowo księgowością lub jej wybraną częścią, a także doradzać przy rozwiązywaniu problemów związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych.

Artykuły, które mogą Cię zainteresować

post-thumbnail

Szkolenie BHP dla pracowników – najważniejsze informacje

17 July 2024

Czy jesteśmy w pełni świadomi, jak istotne dla bezpieczeństwa pracy oraz efektywności operacyjnej jest właściwe przeszkolenie personelu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy? Prawidłowo zorganizowane szkolenie...

post-thumbnail

Duża rotacja pracowników – jakie są przyczyny i jak jej zapobiegać?

15 July 2024

Jakie konsekwencje niesie za sobą duża rotacja pracowników w firmie? W dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi niestabilność kadrowa może generować znaczące koszty, zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie,...

post-thumbnail

Czym jest układ zbiorowy pracy?

12 June 2024

W Kodeksie pracy znajdziemy przepisy mówiące m.in. o stosunku pracy, czy też o warunkach zatrudnienia. Jest jednak wiele sytuacji, w których pracownicy np. reprezentowani przez związki...

0

Aktywnych oddziałów

0

Zadowolonych klientów

0

+

Obsłużonych branż

0

Dokumentów zaksięgowanych w 2023 r.

Dlaczego my?

PG Partner Gospodarczy to profesjonalne biuro rachunkowe z oddziałami w 10 największych miastach w Polsce.

  • Doświadczony i silny zespół

    Zatrudniamy profesjonalistów, którzy nie tylko zaksięgują Twoje dokumenty, ale też podzielą się wiedzą, doradzą w kwestiach biznesowych oraz podatkowych.

Otrzymaliśmy łącznie
1 2 5
opinii ze średnią
4 , 9 8

Opinie

Sylwia Kecher
Sylwia Kecher
12:31 28 Aug 24
Jestem bardzo mile zaskoczona współpraca z p. Kingą Kurzawą 😊To sama przyjemność !!!Profesjonalizm, łatwość kontaktu, obsługa na najwyższym poziomie to cechy, które mogą opisać naszą współpracę. Serdecznie polecam wszystkim tym, którzy chcą skupić się na swojej profesji i rozwijaniu firmy a formalności oddać w ręce profesjonalistów.Pozdrawiam Sylwia KecherRoluxa MDR Sp. z o.o.
Bogusław Korycki
Bogusław Korycki
15:17 28 Jun 24
Jestem bardzo zadowolony zw współpracy z biurem rachunkowym Partner Gospodarczy, a szczególnie ze współpracy z Panią Justyną W. :)
Karolina Wożniak
Karolina Wożniak
17:12 30 Apr 24
Polecam 😊
Ростислав Ясинский
Ростислав Ясинский
13:47 26 Apr 24
Świetna obsługa. Bardzo wykwalifikowani i doświadczeni księgowi. Wszystkie problemy są rozwiązywane szybko i pomyślnie. Zawsze miło jest komunikować się z pracownikami.
paul
paul
06:12 25 Apr 24
Świetna obsługa! Edyta bardzo pomocna!
Nina Zhyshkevich
Nina Zhyshkevich
17:59 24 Apr 24
Gorąco polecam usługi księgowe firmy PG Partner Gospodarczy.Współpracuję z Panią Svetlaną oraz Panią Ewą od około dwóch lat i jestem zachwycona poziomem obsługi, jaki otrzymuję. Od samego początku kontakt był bardzo przyjemny i profesjonalny.Pani Svetlana i Pani Ewa zawsze dotrzymują terminów i rzetelnie wykonują swoje obowiązki. Mogę liczyć na ich pomoc w każdej sprawie i zawsze otrzymuję wyczerpujące odpowiedzi na wszystkie nurtujące mnie pytania.Cenię sobie również ich kompetencję i wiedzę merytoryczną. Czuję się bezpiecznie, wiedząc, że moje finanse są w dobrych rękach.Oprócz profesjonalizmu, Pani są również bardzo miłe i uprzejme. Współpraca z nimi to czysta przyjemność!Doceniam ich cierpliwość i zrozumienie w tłumaczeniu skomplikowanych kwestii księgowych. Zawsze potrafią wyjaśnić wszystko w prosty i zrozumiały sposób, co jest dla mnie niezwykle ważne.Jeśli szukasz rzetelnej i kompetentnej firmy księgowej, z czystym sumieniem mogę polecić PG Partner Gospodarczy. Jestem przekonana, że nie zawiodą się Państwo!Dodatkowe zalety:Szybka komunikacjaKonkurencyjne cenyMożliwość korzystania z usług online
Kuba
Kuba
10:04 23 Apr 24
wspolpracuje z PG od 5 lat, bardzo pomocni i profesjonalni.Zawsze ktos odbierze telefon i pomoze/doradzi.polecam
Jakub Cichocki
Jakub Cichocki
17:43 07 Mar 23
Mając okazje pracować z wieloma biurami rachunkowymi, to mogę polecić z czystym sumieniem, zespół niezwykle rzetelnych, skrupulatnych i pracowitych księgowych i kadrowych.
Iza Dróżdż
Iza Dróżdż
17:44 03 Aug 21
Współpracuję z biurem dopiero od kilku miesięcy, ale dzięki Pani Ani i Milenie znajduję odpowiedzi na wszystkie moje wątpliwości i śpię spokojnie. Takiego biura jak PG Partner szukałam kilka lat i nie spodziewałam się, ze znajdę kogoś dla kogo nadal liczy się jakość. Zdecydowanie polecam!!!
Przemek
Przemek
21:06 15 Apr 21
Łukasz Sturma
Łukasz Sturma
16:33 15 Apr 21
Konrad Nowak
Konrad Nowak
19:42 14 Apr 21
Rzetelność, sumienność, solidność, profesjonalizm, bardzo dobry kontakt oraz właściwe podejście do klienta sprawiają, że z pełnym przekonaniem mogę rekomendować współpracę z Biurem Rachunkowym PG Partner Gospodarczy sp. z o.o. Gorąco polecam.
Andrii Zaborovskyi
Andrii Zaborovskyi
18:07 14 Apr 21
Dzień dobry. Od 2020 roku nasza firma współpracuje z PG PARTNER GOSPODARCZY Sp. z o. o. W tej firmie pracują doświadczeni pracownicy znający swoją pracę. Zawsze pomogą w rozwiązywaniu trudnych problemów. Polecam firmę jako solidnego partnera.
Marek Paweł
Marek Paweł
14:10 14 Apr 21
PG Partner Gospodarczy obsługuje naszą firmę od roku. Obsługa na wysokim poziomie, na czas, pełen profesjonalizm. Sympatycznie, wesoło i po prostu normalnie :) W porównaniu z innymi biurami księgowymi, które znam PG jest z pewnością w czołówce. Polecam
Jacek B. Roszak
Jacek B. Roszak
09:10 08 May 20
Bardzo dziękuję przede wszystkim za rzeczowe i proste wytłumaczenie zawiłości przepisów dotyczących przedsiębiorcy w tym kraju. Współpraca z PG przyniosła naszej firmie wiele korzyści. Serdecznie pozdrawiam zwłaszcza panią A.Polecam każdemu ofertę księgową PG, nie tylko z uwagi na kompetencje i wiedzę, ale i miłą atmosferę oraz fakt, że "będzie dobrze" oznacza w praktyce że naprawde tak będzie ;)
Zobacz wszystkie opinie
js_loader
Sprawdź opinie wybranego biura rachunkowego

Dedykowany system CRM dostarcza Cogitech