Zmiany w L4 w 2025 roku – czy ZUS przejmie wypłatę chorobowego od 1 dnia?

W 2025 r. planowane są zmiany w systemie ubezpieczeń społecznych, dotyczące procedur związanych ze zwolnieniem L4 i wypłatą zasiłku chorobowego, celem uproszczenia procesu zwolnień lekarskich i zwiększenia efektywności kontroli ZUS. Jednym z najważniejszych pytań jest to, czy ZUS przejmie wypłatę chorobowego od pierwszego dnia choroby?

Czy ZUS przejmie wypłatę chorobowego od pierwszego dnia?

W 2025 r. ZUS ma całkowicie przejąć obowiązek wypłaty zasiłku chorobowego od pierwszego dnia, w którym nastąpiła niezdolność do pracy. Dotyczy to wszystkich pracowników, niezależnie od tego, czy przebywają na zwolnieniu tylko przez kilka dni, czy obejmuje ono długi okres. Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca nie będzie już zobowiązany do wypłacania chorobowego przez pierwsze 33 dni, a w przypadku pracowników powyżej 50. roku życia przez pierwsze 14 dni. Za wypłatę całego zasiłku w pełni odpowiedzialny ma stać się ZUS.

Wprowadzane zmiany oznaczają mniejszą ilość obowiązków administracyjnych dla pracodawców. Pracownicy z kolei nie będą musieli oczekiwać na wypłatę świadczenia przez dłuższy czas.

Nowe przepisy miały obowiązywać już od stycznia, jednak dokument nadal jest procedowany.

Zmiany w procedurach związanych z L4

Nowe przepisy będą dotyczyć nie tylko zmiany podmiotu zobowiązanego do wypłaty zasiłku chorobowego. Regulacje mają wprowadzić również kwestie związane z procedurami L4 i kontrolami ZUS.

Dokładniej:

  • Pracownik zyskuje prawo do wykonywania niektórych czynności zarobkowych w trakcie trwania zwolnienia, o ile nie kolidują one z zaleceniami lekarza wystawiającego zwolnienie.
  • ZUS będzie przeprowadzał częstsze kontrole wystawionych zwolnień lekarskich w celu zapobiegania nadużyciom.
  • ZUS zachęca do korzystania z elektronicznych zwolnień lekarskich e-ZLA.
  • Pracodawca nadal będzie odpowiedzialny za zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i za przesyłanie zwolnień lekarskich do ZUS w określonym czasie. Ponadto pracodawca musi pilnować, aby czynności wykonywane w trakcie zwolnienia, nie były sprzeczne z zaleceniami lekarza.
  • Wypłata zasiłku chorobowego będzie następować bezpośrednio z ZUS.
  • Pracownicy będą mogli wykonywać niektóre czynności codzienne, spacer z psem lub drobne zakupy.
  • Pracownicy będą mogli wykonywać czynności incydentalne, jeśli wymagają tego okoliczności, np. wystawienie faktury lub odpowiadanie na wiadomości e-mail.
  • Zwolnienie lekarskie może być wystawione z adresem znajdującym się poza Polską. W związku z tym lekarz może wystawić zwolnienie z zaleceniem wyjazdu na leczenie/terapię do innego kraju.
  • Zostanie wprowadzona możliwość wystawienia zwolnienia u jednego pracodawcy przy jednoczesnej zdolności do pracy u innego. Dotyczy to np. sytuacji, gdy osoba niezdolna do pracy fizycznej u jednego pracodawcy przebywa na zwolnieniu, a u innego wykonuje pracę umysłową.

Zmiany w L4 w 2025 roku – czy ZUS przejmie wypłatę chorobowego od 1 dnia?

Aktywność niezgodna z celem zwolnienia L4

Zgodnie z dotychczasowymi przepisami, wykonywanie przez pracownika aktywności niezgodnych z celem zwolnienia lekarskiego stanowiło jedną z przyczyn utraty prawa do zasiłku chorobowego.

Analiza orzecznictwa sądowego wskazuje, że orzeczona niezdolność do pracy przy zachowanej zdolności do poruszania się odnosi się głownie do wykonywania podstawowych czynności codziennych. Mogą to być np. robienie niezbędnych zakupów, odwiedzenie apteki w celu zaopatrzenia się w leki czy materiały medyczne, uczestnictwo w zabiegach medycznych, wizytach u lekarza czy rehabilitacja.

W związku z tym zaproponowano wprowadzenie zmiany w przepisach ZUS, która precyzyjnie miałaby określać definicję aktywności niezgodnej z celem zwolnienia z pracy. Nowa definicja mówi, że aktywnością taką będą wszelkie działania, które mogą opóźnić lub utrudnić proces leczenia i rehabilitacji. Warto jednak zauważyć, że zwykłe codzienne czynności i działania incydentalne, które wynikają z pilnych potrzeb, nie będą uznawane za takie aktywności.

Jeśli pracownik przebywający na zwolnieniu będzie nieobecny w przypadku kontroli ZUS, nie zawsze musi to skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego. W sytuacji, gdy osoba na L4 udowodni, że jej nieobecność była uzasadniona względami zdrowotnymi, np. wizytą u lekarza, zakupami w aptece itp., nie zaistnieją podstawy do odmowy wypłaty zasiłku.

Środki nie będą podlegały także zwrotowi, jeśli podjęcie incydentalnych działań wynikających z poważnych powodów okaże się koniecznością. Może to być przykładowo odbiór dziecka ze żłobka czy z przedszkola.

Jak pracodawcy mogą przygotować się do zmian w L4?

Pracodawcy już powinni podjąć odpowiednie kroki w celu aktualizacji procedur związanych z L4 i kontrolą zwolnień lekarskich dla swoich pracowników. Warto organizować szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za administrację i obsługę zwolnień. Co ważne, pracodawca musi ściśle monitorować zasady wykorzystywania L4 i bierze większą odpowiedzialność za weryfikację ich prawidłowości.

Artykuły, które mogą Cię zainteresować

post-thumbnail

Obniżone składki ZUS dla nowych firm – co warto wiedzieć?

04 February 2025

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce charakteryzuje się wyjątkową szybkością i prostotą – wystarczy zaledwie jeden dzień, aby dopełnić wszystkie formalności. Teraz możesz to zrobić bez...

post-thumbnail

Zmiany w L4 w 2025 roku – czy ZUS przejmie wypłatę chorobowego od 1 dnia?

03 February 2025

W 2025 r. planowane są zmiany w systemie ubezpieczeń społecznych, dotyczące procedur związanych ze zwolnieniem L4 i wypłatą zasiłku chorobowego, celem uproszczenia procesu zwolnień lekarskich i...

post-thumbnail

Składka zdrowotna w 2025 roku – skala podatkowa i podatek liniowy

27 January 2025

Grudniowa nowelizacja ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych wiąże się z ważnymi zmianami dla przedsiębiorców, szczególnie w zakresie składki zdrowotnej. Od początku roku...

0

Aktywnych oddziałów

0

Zadowolonych klientów

0

+

Obsłużonych branż

0

Dokumentów zaksięgowanych w 2024 r.

Dlaczego my?

PG Partner Gospodarczy to profesjonalne biuro rachunkowe z oddziałami w 10 największych miastach w Polsce.

  • Doświadczony i silny zespół

    Zatrudniamy profesjonalistów, którzy nie tylko zaksięgują Twoje dokumenty, ale też podzielą się wiedzą, doradzą w kwestiach biznesowych oraz podatkowych.

Otrzymaliśmy łącznie
1 5 1
opinii ze średnią
4 , 9 8

Opinie

Tomasz Pyk
Tomasz Pyk
10:07 23 Jan 25
Najwyższy poziom usług i wiedzy.Uprzejmi, dostępni i pomocni fachowcy.Współpraca to czysta przyjemność.POLECAM!
Martyna Matelska
Martyna Matelska
19:16 24 Nov 24
Obsługa bardzo profesjonalna
Magda Radek
Magda Radek
14:40 24 Nov 24
Marianna Cholewa
Marianna Cholewa
10:21 19 Nov 24
Maciej Bartnicki
Maciej Bartnicki
09:42 12 Nov 24
Bardzo duże zaangażowanie w załatwianiu spraw. Milo sprawnie. Gorąco polecam 🙂
Weronika Lipka
Weronika Lipka
07:14 11 Nov 24
Świetne biuro, pełen profesjonalizm i do tego z uśmiechem :) obsługa rzeczowa i na najwyższym poziomie, polecam!
Adam K
Adam K
19:28 03 Nov 24
Konto Prywatne
Konto Prywatne
19:28 03 Nov 24
Wszystko ok
Weronika Sekreta
Weronika Sekreta
19:26 03 Nov 24
Aleksandra dfgrg
Aleksandra dfgrg
13:46 03 Nov 24
Daria Czekała
Daria Czekała
22:21 02 Nov 24
Marius Kolanowski
Marius Kolanowski
09:25 02 Aug 24
Dziękuję za profesjonalne podejście biura we wszystkich sprawach, w których GP Partner reprezentuje moją firmę. Szczególnie pragnę podziękować Pani Juli Jankiewicz za jej podejście do pracy.
R / A
R / A
10:52 20 Jun 24
Polecam jak najbardziej
MK
MK
08:00 29 May 24
Profesjonalna obsługa, terminowe działanie i fachowa wiedza. Zawsze mogę liczyć na szybką i dokładną obsługę.Gorąco polecam!
Żaneta Duliban
Żaneta Duliban
08:04 10 May 24
Księgowością mojej Spółki zajmuje się Pani Julia, która jest w 100% zaangażowana w to, co robi. Bezproblemowy kontakt sms, mail i telefoniczny. Pani Julia posiada ogromną wiedzę, zawsze doradzi najlepsze rozwiązanie. :)
Build Investments
Build Investments
09:13 24 Apr 24
Fantastyczna współpraca z Panią Julią: reaguje na każdy kontakt, profesjonalność oraz zaangażowanie ponad normę i w każdym calu, bardzo pomocna, uprzejma i życzliwa osoba z dużą wiedzą.
Tomek
Tomek
11:47 23 Apr 24
Z biura jestem bardzo zadowolony. Wszystko terminowo i profesjonalnie. Bardzo dobry kontakt z Panią Julią, która obsługuje moją firmę. Polecam z czystym sumieniem
Adam Dobosz
Adam Dobosz
10:31 23 Apr 24
Profesjonalne podejście do potrzeb indywidualnych, rzetelne i terminowe sprawozdania i raporty. Firma PG Partner Gospodarczy Wrocław obsługuje moją firmę już kilka, polecam.
Wakor Wrocław
Wakor Wrocław
15:53 26 Mar 24
Z biurem PG Partner Gospodarczy Wrocław współpracujemy od stycznia tego roku i z czystym sumieniem możemy je polecić. Cenimy ich za profesjonalizm, kompleksową obsługę, atrakcyjne ceny i nowoczesne rozwiązania. Szczególnie doceniamy możliwość korzystania z obsługi całkowicie online.
Anastasiya Piterska
Anastasiya Piterska
17:09 11 Mar 24
Polecam biuro rachunkowe PG Partner Gospodarczy. Wszystkie dokumenty są na czas oraz kompletne. Pani (opiekun) jest niezwykle pomocna i kompetentna. Przyjemna cena oraz pełna uczciwość ze strony pracowników. Są zawsze dostępni i chętni udzielenia pomocy. Polecam z całego serca!
Marta Gaik
Marta Gaik
09:38 08 Mar 24
Polecam biuro. Każda z osób niezwykle merytoryczna i kompetentna. Dedykowany opiekun to jeden z największych plusów współpracy. Bezproblemowy kontakt, pomoc, doradztwo przy zachowaniu uczciwych stawek. Zdecydowanie polecam każdemu, kto szuka przyjaznej i kompetentnej księgowości.
Zobacz wszystkie opinie
js_loader
Sprawdź opinie wybranego biura rachunkowego

Dedykowany system CRM dostarcza Cogitech