PCC-3(6) – deklaracja w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych [Wzór do pobrania]

Podatki mają to do siebie, że mogą zaskoczyć nawet wtedy, gdy wydaje nam się, że wszystko jest już dopięte na ostatni guzik. Umowa podpisana, kluczyki przekazane, przelew zrobiony — na tym etapie pojawia się obowiązek zgłoszenia transakcji do urzędu. Właśnie wtedy w grę wchodzi PCC-3(6), czyli deklaracja podatku od czynności cywilnoprawnych. Nie chodzi o skomplikowane operacje finansowe, ale o codzienne sytuacje: zakup samochodu od osoby prywatnej, pożyczkę między znajomymi czy objęcie udziałów w spółce. To dzięki temu formularzowi urząd skarbowy wie, że doszło do transakcji, a podatek został rozliczony prawidłowo. Obowiązująca wersja PCC-3(6) dotyczy czynności dokonanych po 1 lipca 2023 roku i jest aktualna w 2025 roku – to prosty druk, który często decyduje o tym, czy wszystko w dokumentach firmy naprawdę się zgadza.

Co to jest deklaracja PCC-3(6)?

Deklaracja PCC-3(6) to wymagany sposób, by poinformować urząd o zawartej transakcji i rozliczyć należny podatek od czynności cywilnoprawnych. Składa się ją w sytuacjach, gdy w transakcji nie uczestniczy notariusz – czyli przy typowych umowach między osobami prywatnymi.

Najczęściej formularz dotyczy takich sytuacji jak:

• zakup samochodu od osoby prywatnej,
• zawarcie umowy pożyczki,
• umowa sprzedaży ruchomości, praw majątkowych lub udziałów w spółce,
• zmiana umowy spółki.

Przy podatku PCC zasada jest prosta: płaci ten, kto nabywa. Fiskus traktuje to jako koszt przejęcia prawa lub rzeczy – niezależnie od tego, czy chodzi o samochód, pożyczkę czy udziały w firmie. Stawka najczęściej wynosi 2% wartości.

PCC-3(6) – wzór do pobrania

Zanim wypełnisz deklarację, warto zapoznać się z oficjalnym wzorcem.
Pobierz aktualny wzór zgodny z deklaracją udostępnioną przez Ministerstwo Finansów i zobacz, gdzie i jakie dokładnie wpisać dane:

Dzięki temu łatwiej będzie Ci sprawdzić, które pola są obowiązkowe, a które dotyczą tylko konkretnych sytuacji (np. pożyczek lub umów spółek).

Kiedy trzeba złożyć PCC-3(6)?

Na złożenie deklaracji mamy 14 dni od dnia zawarcia umowy. Ten termin dotyczy zarówno osób fizycznych, jak i firm. Formularz można złożyć elektronicznie – korzystając z systemu e-Urząd Skarbowy – albo tradycyjnie, w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania lub siedziby podatnika.

Po wysłaniu deklaracji przychodzi czas na przelew. Podatek PCC wpłaca się na rachunek swojego urzędu skarbowego, wpisując w tytule np. „Podatek PCC – umowa sprzedaży samochodu”. Dzięki temu urząd bez problemu powiąże wpłatę z konkretną transakcją.

Jak wypełnić formularz PCC-3(6)?

Formularz składa się z kilku prostych części, które trzeba uzupełnić zgodnie z rodzajem transakcji:

1. Miejsce i cel składania deklaracji – wskazuje się właściwy urząd skarbowy i zaznacza, czy jest to nowa deklaracja, czy korekta,
2. Dane podatnika – wpisuje się imię, nazwisko, adres, numer PESEL lub NIP, a w przypadku firmy dane rejestrowe.
3. Przedmiot opodatkowania i treść czynności cywilnoprawnej – opis, czego dotyczy umowa, np. sprzedaży samochodu czy pożyczki.
4. Obliczenie należnego podatku – określenie podstawy opodatkowania, czyli wartości rynkowej rzeczy lub prawa, i wyliczenie wysokości podatku.
5. Obliczenie podatku dla umowy spółki lub jej zmiany – tę część wypełnia się tylko wtedy, gdy czynność dotyczy założenia lub modyfikacji umowy spółki.
6. Podatek do zapłaty – podsumowanie wyliczeń i wskazanie kwoty należnego podatku.

G-I. Informacje dodatkowe, załączniki i podpis – tu można dopisać uwagi, wskazać liczbę załączników oraz podpisać deklarację (elektronicznie lub odręcznie).

Uwaga! Gdy w czynności uczestniczy więcej niż jedna osoba (np. współwłaściciele pojazdu), do deklaracji należy dołączyć załącznik PCC-3/A!

Częste błędy w PCC-3

Urzędy najczęściej zwracają uwagę na kilka powtarzających się pomyłek:

• zaniżenie wartości rynkowej przedmiotu umowy,
• błędny urząd skarbowy,
• brak podpisu,
• niewysłanie załącznika PCC-3/A przy współwłaścicielach,
• pomylenie zadatku lub zaliczki z wartością transakcji.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy naszego biura rachunkowego?

Formularz PCC-3 bywa zdradliwy. Z zewnątrz wygląda prosto, ale jeden błędny wpis w wartości rynkowej lub pomyłka w stawce potrafi zakończyć się koniecznością korekty. Dlatego warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które przejmie formalności i zadba, żeby zgłoszenie przeszło bez poprawek. Nasze biuro pomoże:

• ustalić, czy dana czynność wymaga złożenia PCC-3,
• obliczyć należny podatek i wypełnić formularz,
• przesłać deklarację elektronicznie,
• w razie potrzeby przygotować korektę lub załączniki.

Nie musisz martwić się, czy Twoje rozliczenie jest kompletne – wszystko zostaje zrobione poprawnie, a urząd nie ma powodów do wątpliwości.

Deklaracja PCC-3(6) to pozornie drobiazg, ale jej brak może skutkować niepotrzebnymi problemami. Złożenie jej w terminie to gwarancja spokoju i potwierdzenie, że transakcja została rozliczona zgodnie z prawem.