Customize Consent Preferences

We use cookies to help you navigate efficiently and perform certain functions. You will find detailed information about all cookies under each consent category below.

The cookies that are categorized as "Necessary" are stored on your browser as they are essential for enabling the basic functionalities of the site. ... 

Always Active

Necessary cookies are required to enable the basic features of this site, such as providing secure log-in or adjusting your consent preferences. These cookies do not store any personally identifiable data.

No cookies to display.

Functional cookies help perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collecting feedback, and other third-party features.

No cookies to display.

Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics such as the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.

No cookies to display.

Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.

No cookies to display.

Advertisement cookies are used to provide visitors with customized advertisements based on the pages you visited previously and to analyze the effectiveness of the ad campaigns.

No cookies to display.

KTO JEST ZOBOWIĄZANY DO PROWADZENIA KPiR?

KTO JEST ZOBOWIĄZANY DO PROWADZENIA KPiR?Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (PKPiR) jest jedną z kilku dostępnych form ewidencjonowania działalności gospodarczej. Jest dostępna dla mniejszych firm, które nie przekraczają ustalonych limitów przychodów. Pod względem skomplikowania rozliczeń PKPiR lokuje się pomiędzy ryczałtem od dochodów ewidencjonowanych a prowadzeniem pełnej księgowości. Kto może, a kto musi wybrać rozliczenie na podstawie PKPiR?

Przedsiębiorcy wybierają zawsze tę formę rozliczenia, która jest najmniej skomplikowana, która nie wymaga zatrudniania księgowego i prowadzenia rozbudowanej dokumentacji. PKPiR oznacza prowadzenie księgowości uproszczonej, którą można wybrać nawet przy relatywnie wysokim poziomie przychodów.

Kto ma obowiązek prowadzenia PKPiR?

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów do prowadzenia PKPiR zobowiązane są następujące podmioty:

  • przedsiębiorstwa w spadku (mogą prowadzić PKPiR lub księgi rachunkowe, czyli pełną księgowość),
  • spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku (PKPiR lub księgi rachunkowe)
  • osoby fizyczne,
  • spółki cywilne osób fizycznych,
  • spółki jawne osób fizycznych,
  • spółki partnerskie,
  • rolnicy prowadzący działalność gospodarczą (osobny wzór PKPiR).

Wszystkie wymienione podmioty gospodarcze w momencie przekroczenia limitu 2 mln euro netto przychodów ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy, mają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli przejścia na pełną księgowość.

Kto może rozliczać podatki na podstawie PKPiR?

Możliwość rozliczania się na podstawie PKPiR decydują trzy warunki, które trzeba spełnić łącznie:

  • rozliczanie podatków na zasadach ogólnych – mowa o rozliczeniu według skali podatkowej (17% i 32%) lub liniowo, czyli stawki 19 %,
  • prowadzenie określonego typu działalności gospodarczej – dotyczy wymienionych wyżej typów działalności gospodarczej,
  • nieprzekraczanie progu przychodów – kwota przychodów netto (bez VAT) z działalności gospodarczej albo przychody spółki nie mogą przekroczyć 2 mln euro przeliczanych na polskie złote (w 2020 r. kwotę limitu ustalono na 8 746 800 zł).

Jak widać, o możliwości lub obowiązku korzystania z PKPiR decydują m.in. progi wartości przychodów. Natomiast w przypadku, gdy w poprzednim roku obrotowym samodzielnie prowadzona działalność gospodarcza przyniosła przychód nieprzekraczający 250 tys. euro (w przeliczeniu na złotówki w 2020 r. było to 1 093 350 zł), to przedsiębiorca może skorzystać z ryczałtu od dochodów ewidencjonowanych i nie musi prowadzić PKPiR. Oczywiście pod warunkiem, że prowadzona działalność nie należy do kategorii wyłączonej z możliwości rozliczania się ryczałtem (np. prowadzenie apteki, handel dewizami czy świadczenie usług rachunkowo-księgowych).

Sama PKPiR nie wystarczy

Jeżeli przedsiębiorstwo rozlicza podatki na podstawie PKPiR, to jest zobowiązane także do prowadzenia następujących ewidencji:

  • ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych – należy do niej wprowadzać środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości powyżej 10 tys. zł (netto w przypadku podatników VAT), jeżeli przewidywany okres ich użytkowania przekracza jeden rok – jeżeli przedsiębiorstwo wprowadzi do ewidencji wartości poniżej 10 tys. zł, to wydatek będzie można rozliczyć jednorazowo,
  • ewidencja sprzedaży – jest konieczna w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo zleciło prowadzenie PKPiR biuru rachunkowemu i nie prowadzi ewidencji na kasie fiskalnej,
  • ewidencja przebiegu pojazdów – jest potrzebna przedsiębiorstwu, które posiada samochód wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych i chce odliczyć 100% wydatków na jego użytkowanie – aby skorzystać z pełnego odliczenia VAT, należy złożyć w urzędzie skarbowym zeznanie VAT-26,
  • ewidencja kupna i sprzedaży wartości dewizowych – oczywiście dotyczy to tylko przedsiębiorców prowadzących działalność kantorową.

Do niedawna konieczne było również prowadzenie karty przychodów pracowników oraz ewidencji wyposażenia o wartości początkowej powyżej 1,5 tys. zł i przewidywanym okresie używania poniżej jednego roku. Od 2020 r. przedsiębiorcy zostali zwolnieni z konieczności prowadzenia tych dwóch ewidencji.

Kiedy można zamienić pełną księgowość na PKPiR?

Prowadzenie księgowości uproszczonej jest atrakcyjne dla przedsiębiorców ze względu na znacznie mniejszą liczbę koniecznych dokumentów, niż to ma miejsce w przypadku pełnej księgowości. Dlatego firmy, których przychody spadają poniżej 2 mln euro, chętnie przechodzą na prowadzenie PKPiR. Jednak nie zawsze jest to możliwe: z prowadzenia ksiąg rachunkowych nie mogą zrezygnować spółki handlowe, czyli np. spółki kapitałowe (spółki z o.o., akcyjne), spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne.

Zmiana sposobu prowadzenia księgowości nie wymaga zgłoszenia w urzędzie skarbowym. Natomiast konieczne jest zamknięcie ksiąg na koniec roku, uzgodnienie sald oraz przygotowanie sprawozdania finansowego. Niezbędny jest też spis z natury, który obejmuje wszystkie towary, materiały, półprodukty, wyroby gotowe, braki i odpady. Wartość spisu z natury powinna zostać wprowadzona do PKPiR. Warto nadmienić, że jeżeli firma nie chce zmieniać sposobu księgowania operacji finansowych, to nawet pomimo spadku przychodów poniżej 2 mln euro, nie musi przechodzić na PKPiR.

Artykuły, które mogą Cię zainteresować

post-thumbnail

Zielone podatki i opłaty środowiskowe (ESG)

26 February 2025

Zmiany klimatyczne i degradacja środowiska spowodowały wiele wyzwań związanych z wprowadzeniem instrumentów polityki fiskalnej, wspierających zrównoważony rozwój. Bardzo istotne w tym kontekście są zielone podatki i...

post-thumbnail

Fuzja Alior Banku – zmiany na polskim rynku bankowym

03 December 2024

Fuzja Alior Banku z Pekao SA, nadzorowana przez PZU, jest jednym z najważniejszych wydarzeń w polskim sektorze bankowym ostatnich lat. Proces ten wpisuje się w strategię...

post-thumbnail

Allegro – kurs akcji spada. Słabe prognozy na koniec roku

14 November 2024

Kurs akcji Allegro mocno spada. Największy polski gigant e-commerce, zmaga się z poważnymi trudnościami finansowymi. Po opublikowaniu wyników za trzeci kwartał 2024 roku, kurs akcji firmy...

0

Aktywnych oddziałów

0

Zadowolonych klientów

0

+

Obsłużonych branż

0

Dokumentów zaksięgowanych w 2024 r.

Dlaczego my?

PG Partner Gospodarczy to profesjonalne biuro rachunkowe z oddziałami w 10 największych miastach w Polsce.

  • Doświadczony i silny zespół

    Zatrudniamy profesjonalistów, którzy nie tylko zaksięgują Twoje dokumenty, ale też podzielą się wiedzą, doradzą w kwestiach biznesowych oraz podatkowych.

Otrzymaliśmy łącznie
1 7 2
opinii ze średnią
4 , 9 7

Opinie

Jakub Grajek
3 months ago
Polecam w 100% ! Rzetelna i wykfalifikowana kadra spełni oczekiwania najbardziej wymagających.
Koray Kemaloğlu
4 months ago
Rozwiązali mój problem, który ciągnął się przez rok! Najbardziej rozsądna cena na rynku. Gorąco polecam!
Roman Kolesov
4 months ago
Polecam ich każdemu, kto robi B2B lub potrzebuje usług księgowych, odpowiedział na wiele moich pytań i wszystko ładnie i łatwo uporządkował, moim zdaniem cena jest bardzo dobra za usługę.
Krystian Klesiński
4 months ago
Jestem zadowolony ze współpracy z p. Kingą :)
Zobacz więcej
js_loader
Sprawdź opinie wybranego biura rachunkowego

Dedykowany system CRM dostarcza Cogitech | Polityka prywatności