Umowa spedycji – treść i przedmiot umowy [Wzór umowy]

Umowa spedycji to umowa o świadczenie usług, która została uregulowana w art. 794-804 Kodeksu Cywilnego. Dotyczą jej także regulacje zawarte w umowach zlecenia oraz przewozu, jeśli spedytor świadczy taką usługę. Sprawdź, jak dokładnie wygląda wzór i jak wypełnić umowę spedycji.

Czym jest umowa spedycji?

Umowa spedycji to porozumienie między zleceniodawcą a spedytorem, który świadczy usługi spedycyjne. Na mocy tej umowy spedytor zobowiązuje się za wynagrodzeniem do wysyłki, odbioru przesyłki lub wykonania innych usług związanych z jej transportem w ramach działalności swojego przedsiębiorstwa. Spedytor może występować w imieniu własnym albo w imieniu dającego zlecenie.

Przedmiot umowy spedycji – czego dotyczy? Lista usług

Usługi spedycyjne dotyczą organizacji transportu towarów, ale nie obejmują samego przewozu towarów. Usługi te nie mają jednolitego charakteru, a umowa spedycji może obejmować różne rodzaje usług, dostosowane do specyfiki towaru i zlecenia. W ten sposób może ona zintegrować różne czynności, które mogłyby być przedmiotem wielu odrębnych umów usługowych.

Do usług spedycyjnych należą m.in. takie czynności jak:

  • wybranie przewoźnika i zawarcie z nim umowy,
  • opakowanie i zważenie przesyłki,
  • ubezpieczenie i oznakowanie przesyłki,
  • zebranie dokumentów przewozowych,
  • konwojowanie,
  • załadunek,
  • załatwienie formalności celnych,
  • przechowanie przesyłki,
  • odbiór przesyłki od przewoźnika,
  • weryfikacja stanu przesyłki,
  • przekazanie przesyłki zleceniodawcy,
  • zawiadomienie zleceniodawcy o przeszkodach w wykonaniu umowy.

Strony umowy w umowie spedycji

Stronami umowy spedycji są:

  • spedytor, czyli osoba fizyczna lub prawna świadcząca usługi spedycyjne w ramach swojej działalności gospodarczej (spedytor powinien być przedsiębiorcą), oraz
  • zleceniodawca, który zazwyczaj jest nadawcą przesyłki lub odbiorcą.

Przewoźnik nie może być zleceniodawcą.

Kiedy nie może dojść do umowy spedycji? Przykład: Gdy osoba wykonująca usługi spedycyjne nie posiada kwalifikacji spedytora lub wykonuje usługi wykraczające poza działalność swojego przedsiębiorstwa. Wówczas umowa nie będzie umową spedycji, lecz innym rodzajem umowy, np. umową składu lub przechowania. Spedytor może zajmować się inną działalnością, ale w odniesieniu do takich umów nie będą stosowane przepisy dotyczące umowy spedycji.

Dodatkowo, spedytor może działać w imieniu własnym lub w imieniu zleceniodawcy. W przypadku działania w imieniu zleceniodawcy musi posiadać odpowiednie umocowanie.

umowa spedycji

Obowiązki stron umowy spedycji

Spedytor ma obowiązek wykonania wszystkich zadań wynikających z umowy spedycji i przepisów kodeksu cywilnego.

Kodeks cywilny nakłada na spedytora szereg obowiązków, w tym:

  • Uzyskiwanie zwrotu nienależnych opłat – spedytor powinien podjąć działania w celu odzyskania sum pobranych nienależnie. Są to np. opłaty za przewóz, cło i inne należności związane z przewozem przesyłki.
  • Ochrona praw zleceniodawcy – spedytor ma obowiązek zabezpieczyć prawa zleceniodawcy lub wskazanej przez niego osoby względem przewoźnika lub innego spedytora. Może to obejmować doradztwo w zakresie sporządzania dokumentów handlowych.
  • Informowanie o procesie transportowym – spedytor jest zobowiązany do informowania zleceniodawcy o postępach w transporcie przesyłki.

Podstawowe obowiązki zleceniodawcy to wypłacenie wynagrodzenia spedytorowi i zwrot dodatkowych kosztów poniesionych w celu prawidłowego wykonania zlecenia. Są to np. wspomniane opłaty celne.

Wynagrodzenie w umowie spedycji

Umowa spedycji jest umową odpłatną. W związku z tym spedytor ma prawo do wynagrodzenia za świadczone usługi. Wysokość tego wynagrodzenia może być ustalona na dwa sposoby:

  • poprzez taryfę, w której spedytor określa standardowe stawki za różne usługi dla wszystkich klientów, lub
  • bezpośrednio w umowie spedycyjnej, w formie kwotowej, ryczałtowej lub prowizyjnej.

Odpowiedzialność spedytora

Spedytor odpowiada przede wszystkim na zasadach ogólnych odpowiedzialności kontraktowej. To znaczy, że jest on w pełni odpowiedzialny za szkody wynikające z niewłaściwego wykonania umowy, opóźnienia czy zwłokę, o ile naruszenie zobowiązań nie wynika z okoliczności, za które nie ponosi winy (art. 471 k.c.). Dodatkowo, jeśli spedytor korzysta z pomocy innych osób przy realizacji zobowiązań, odpowiada za ich działania tak, jakby były to jego własne.

Zgodnie z art. 799 Kodeksu Cywilnego spedytor odpowiada za przewoźników i kolejnych spedytorów, z których korzysta przy realizacji zlecenia, o ile nie jest odpowiedzialny za ich wybór.  Jeśli w umowie z przewoźnikami lub dalszymi spedytorami określi konkretne środki transportu, to w przypadku ich nieprzestrzegania spedytor nie będzie odpowiadał za uszkodzenia przesyłki lub podobne problemy. Z kolei, jeśli spedytor nie zadba o wskazanie odpowiednich środków transportu w umowie lub nie zweryfikuje, jakie środki zostaną użyte, to poniesie odpowiedzialność za ewentualne szkody.

Umowa spedycji [wzór do pobrania]

Kodeks cywilny nie wymaga dla umowy spedycji żadnej określonej formy. Można ją więc zawrzeć w dowolny sposób, który jasno wyraża intencje stron – umowa spedycji może być również ustna. Niemniej jednak, dla bezpieczeństwa i celów dowodowych, zawsze lepiej jest spisać umowę w formie pisemnej.

Jakie dane musi zawierać umowa spedycji? Przede wszystkim dane obu stron, czyli spedytora (zleceniobiorcy) i zleceniodawcy, czyli osoby nadającej lub odbierającej przesyłkę.

Pobierz wzór umowy spedycji, aby poznać szczegółowe informacje zawarte w takim dokumencie.

 

Umowa spedycji

 

  1. Umowa spedycji zawiera obowiązki spedytora dokonywanie wszelkich czynności w ramach przygotowania przesyłek do przewozu, sporządzanie dokumentów przewozowych, dostarczenie przesyłki do wskazanych przez zleceniodawcę odbiorców.
  2. Określa także termin wykonania tych obowiązkó Termin liczy się od dnia zawiadomienia spedytora przez zleceniodawcę o gotowości do wydania przesyłki. Zawiadomienie powinno być dokonane w formie pisemnej lub ustnej. W razie opóźnienia wykonania usługi w umowie określa się wysokość kary umownej liczoną za każdy dzień opóźnienia.
  3. W umowie spedycji znajdziesz również obowiązki zleceniodawcy. Jest nim przede wszystkim wypłata wynagrodzenia spedytorowi. W umowie określa się wysokość wynagrodzenia, termin wypłaty wynagrodzenia oraz rachunek, na który ma zostać przyznane wynagrodzenie. Do innych obowiązków zleceniodawcy należą: informowanie spedytora o wszelkich okolicznościach niezbędnych do wykonania przewozu, wydania spedytorowi przesyłek wraz z niezbędną dokumentacją, zwrot wydatków, które spedytor musiał ponieść w celu wykonania usługi.
  4. W umowie powinien być zawarty czas trwania umowy.
  5. Znajduje się tam także pouczenie prawie do wypowiedzenia umowy każdej ze stron od dnia doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy.
  6. Istotny jest też zapis, że w sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustaw – Prawo przewozowe i Kodeks cywilny.

Artykuły, które mogą Cię zainteresować

post-thumbnail

Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji zakupu i sprzedaży VAT cz. 2

06 November 2024

W ostatnim artykule omówiliśmy część ewidencyjną JPK_V7M. Dziś skupimy się na części deklaracyjnej JPK_V7M, poruszymy temat korekty JPK_V7M i wyjaśnimy, na czym polegają rozliczenia miesięczne oraz...

post-thumbnail

Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji zakupu i sprzedaży VAT i deklaracji VAT-7 [PDF]

05 November 2024

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które są zobowiązane do rozliczania VAT, muszą przesyłać szczegółowe pliki Jednolitego Pliku Kontrolnego oznaczone jako JPK_V7. Ten dokument składa się z dwóch...

post-thumbnail

Wniosek o wpis do CEIDG [Wzór do pobrania]

21 October 2024

Aktualnie każda osoba chcąca założyć własną firmę musi złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Nowy przedsiębiorca wypełnia formularz CEIDG-1. Ponieważ służy on również do aktualizacji danych...

0

Aktywnych oddziałów

0

Zadowolonych klientów

0

+

Obsłużonych branż

0

Dokumentów zaksięgowanych w 2023 r.

Dlaczego my?

PG Partner Gospodarczy to profesjonalne biuro rachunkowe z oddziałami w 10 największych miastach w Polsce.

  • Doświadczony i silny zespół

    Zatrudniamy profesjonalistów, którzy nie tylko zaksięgują Twoje dokumenty, ale też podzielą się wiedzą, doradzą w kwestiach biznesowych oraz podatkowych.

Otrzymaliśmy łącznie
1 6 4
opinii ze średnią
4 , 9 8

Opinie

Michał Czarnecki
Michał Czarnecki
10:19 19 Aug 24
Gorąco polecam - usługi księgowe prowadzone są bardzo sumiennie i zawsze terminowo :)
Krystian Goc
Krystian Goc
05:51 13 Aug 24
Zawsze wszystko profesjonalnie i na czas. Współpraca z Panią Anią to czysta przyjemność. Polecam to biuro.
Specbud Wiktor Bereda
Specbud Wiktor Bereda
09:04 02 Jul 24
Po kilku latach współpracy z biurem PG Partner Gospodarczy możemy stanowczo powiedzieć, że nigdy nie mieliśmy tak profesjonalnej obsługi. Nasze relacje biznesowe opierają się na partnerstwie, rzetelności, sumienności, a przede wszystkim terminowości. Zarówno Pani Anna Duda, jak również Pani Ewa Cesarz cechują się profesjonalizmem i chęcią współpracy. Nigdy nie zdarzyło się abyśmy oczekiwali dłużej na jakąkolwiek odpowiedź ze strony biura- wszelkie sprawy omawiane są na bieżąco.
Iwona Stolarska
Iwona Stolarska
10:46 20 May 24
Polecam usługi świadczone przez biuro PG Partner. Pracownicy mają ogromną wiedzę i są bardzo pomocni. Miesieczne deklaracje księgowe i kadrowe wysyłane są na czas. Pomoc Pani Ani przy kontakcie z Urzędem Skarbowym oraz pomoc w wysyłce sprawozdania rocznego była nieoceniona. Dzięki pracy Pani Ani, Magdy i Weroniki mogę zajmować się prowadzeniem działalności nie martwiąc się o sprawy księgowe.
Leszek L.
Leszek L.
09:31 13 May 24
Gorąco polecam.. współpraca bezproblemowa... Pani Ania miła uśmiechnięta nigdy nas nie zawiodła...
Forge Play
Forge Play
16:12 10 May 24
Zdecydowanie polecam całą firmę jak i panią Kowalską zajmującą kadrami i płacami.
Jubiler Kroza
Jubiler Kroza
10:13 10 May 24
Współpracujemy z księgową Pani Svetlaną oraz kadrowej Pani Magdaleną od dwóch lat. Polecamy! Ich profesjonalizm, uprzejmość i zaangażowanie w naszą firmę zasługują na najwyższe pochwały. Zawsze cierpliwie odpowiadają na nasze pytania, co pomaga nam czuć się pewnie w kwestiach finansowych.
Żaneta Duliban
Żaneta Duliban
08:08 10 May 24
Kadry w mojej Spółce prowadzi Pani Magda, z którą mam bezproblemowy kontakt sms, mail i telefoniczny. Zawsze chętnie odpowie na każde pytanie, a wszystkie dokumenty są na czas.Polecam współpracę :))
B2B Service
B2B Service
08:55 25 Apr 24
Bardzo chciałbym podzielić się moimi wrażeniami na temat biura rachunkowego PG Partner Gospodarczy w Katowicach, a zwłaszcza mojej księgowej, Pani Annie Dudzie. Od momentu rozpoczęcia współpracy z tym biurem, doświadczyłem profesjonalizmu, zaangażowania i niezwykłej precyzji w prowadzeniu mojej księgowości.Pani Anna Duda wykazuje się ogromną wiedzą oraz doświadczeniem w dziedzinie księgowości, zawsze służąc mi pomocą w rozwiązywaniu wszelkich problemów. Jej staranność i dokładność w pracy dają mi pewność, że moje finanse są w najlepszych rękach.Dodatkowo, biuro rachunkowe PG Partner Gospodarczy w Katowicach jest miejscem, które cechuje profesjonalizm, elastyczność i otwartość na potrzeby klienta. Obsługa jest zawsze uprzejma i pomocna, a wszelkie sprawy są załatwiane sprawnie i terminowo.Zdecydowanie polecam biuro rachunkowe PG Partner Gospodarczy oraz Panią Annę Dudę wszystkim przedsiębiorcom poszukującym solidnego partnera w dziedzinie księgowości.
Iulian Dordea
Iulian Dordea
12:12 23 Apr 24
At the bookkeeping company "PG Partner Gospodarczy - Katowice" i met wonderful people, that were always, ALWAYS very helpful. Their office location in Katowice is right on the pietonal street, with easy access. And with their group of companies, they offer many other services for Polish companies (companies setup in Poland, HR services, virtual office, etc etc.). Should someone need bookkeeping services in Katowice area, I recommend to contact them.W firmie księgowej "PG Partner Gospodarczy - Katowice" spotkałem wspaniałych ludzi, którzy zawsze, ZAWSZE byli bardzo pomocni. Ich biuro w Katowicach znajduje się tuż przy głównej ulicy, z łatwym dostępem. A wraz ze swoją grupą firm oferują wiele innych usług dla polskich firm (zakładanie firm w Polsce, usługi HR, wirtualne biuro itp.). Jeśli ktoś potrzebuje usług księgowych w okolicach Katowic, polecam skontaktować się z nimi.
Jacek Cholewa
Jacek Cholewa
10:35 23 Apr 24
Biuro rachunkowe PG Partner Gospodarczy jest Biurem profesjonalnym, sumiennym i co bardzo ważne terminowym. Prowadzę działalność gospodarczą ponad 23 lata i korzystałem wcześniej z różnych Biur. Współpraca z PG trwa już nieprzerwanie od kilku ładnych lat i jest współpraca bezproblemową. Ze strony Biura można liczyć na wsparcie, doradztwo a tematy trudne rozwiązywane są "od ręki". Personel Biura poza profesjonalnym podejściem, wiedzą, starannością charakteryzuje się "ludzkim podejściem". Korzystając z okazji chciałbym podziękować Pani Ani i Pani Ewie za pilnowanie moich tematów :-)
Maciej D
Maciej D
20:12 28 Mar 24
Współpracuję z Biurem Rachunkowym PG Partner Gospodarczy od momentu powołania naszej spółki, czyli już ponad 4 lata. Jestem zadowolony z ich kompleksowej obsługi w zakresie księgowości i części kadrowej, którą również postanowiliśmy powierzyć PG.Dlaczego polecam to biuro?1. Profesjonalizm i rzetelność: Księgi handlowe spółki są prowadzone rzetelnie, a wszelkie zadania realizowane terminowo. (To ważne, aby mieć pewność, że nasze finanse są w dobrych rękach).2. Przyjazna atmosfera: współpraca z Biurem przebiega w bardzo przyjaznej atmosferze. Pracownicy są zaangażowani, otwarci i zawsze gotowi pomóc. Szczególnie chciałbym podkreślić dobry kontakt z Panią Anią, księgową :)Rozmowa z nią to czysta przyjemność, a jej doradztwo jest zawsze konkretne i trafne.3. Fachowa i kompleksowa pomoc: Biuro nie tylko prowadzi księgi, ale również dba o część kadrowo-płacową. W sytuacjach wymagających niezwłocznej interwencji zawsze mogę liczyć na ich wsparcie.W pełni rekomenduję Biuro Rachunkowe PG Partner Gospodarczy wszystkim, którzy poszukują solidnego partnera w zakresie obsługi księgowej oraz kadrowej. To miejsce, gdzie można liczyć na profesjonalizm, zaangażowanie i fachową pomoc.
Zobacz wszystkie opinie
js_loader
Sprawdź opinie wybranego biura rachunkowego

Dedykowany system CRM dostarcza Cogitech